Page 131 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

(v) Pemindahan Teknologi (Transfer of Technology) - Pemindahan teknologi dan
pengetahuan hendaklah dilaksanakan dengan sempurna dalam tempoh
kontrak bagi memastikan Pegawai Teknikal Agensi berupaya menyelenggara
perkakasan/perisian/rangkaian/sistem aplikasi selepas tamat tempoh jaminan.

4.2 Bagi perolehan yang memerlukan syarikat/perunding mendapat akses kepada
data/maklumat/premis Kerajaan atau kawasan sensitif/terperingkat, Agensi hendaklah
melaksanakan tapisan keselamatan dan memastikan kakitangan syarikat yang terlibat
di dalam projek Kerajaan menandatangani Borang Perakuan Untuk Ditandatangani
Oleh Penjawat Awam/Syarikat Berkenaan Dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88].

5 PEROLEHAN PERKHIDMATAN

5.1 Perolehan perkhidmatan yang dibekalkan di Bahagian/ Jabatan di bawah KKR hendaklah
diuruskan dengan baik. Pemantauan secara berkala perlu dilakukan ke atas kontraktor
oleh Ketua Jabatan bagi memastikan kontraktor yang dilantik mematuhi terma-terma dan
syarat-syarat yang telah ditetapkan di dalam dokumen kontrak atau lain-lain arahan
Kementerian yang berkuatkuasa.

5.2 Pengesahan penerimaan perkhidmatan hendaklah dilakukan melalui Borang Pengesahan
Pelaksanaan Perkhidmatan.

5.3 Pengesahan penerimaan perkhidmatan dilakukan bagi memastikan sama ada
pembayaran boleh dibuat secara penuh atau perlu dikenakan pemotongan, denda atau
tolakan berdasarkan terma-terma dan syarat-syarat kontrak. Tindakan akan diambil ke
atas pegawai yang membuat pengesahan bayaran bagi perkhidmatan yang tidak
dilaksanakan.

5.4 Penilaian prestasi kontraktor bagi tender perkhidmatan hendaklah dilaksanakan secara
bulanan dan berkala bagi memastikan Kerajaan mendapat nilai faedah terbaik untuk
setiap perolehan yang dilaksanakan. Laporan Prestasi Kontraktor hendaklah
dikemukakan kepada Bahagian Kewangan dan Mesyuarat Laporan Prestasi Kontraktor
Perkhidmatan KKR hendaklah diadakan secara berkala di semua peringkat.

6 TATACARA PENGURUSAN PEROLEHAN PERBELANJAAN DARURAT (AP55) DAN
PEROLEHAN DARURAT (AP173.2)

6.1 Perolehan darurat hendaklah diuruskan dengan cekap, teratur dan sempurna selaras
dengan Pekeliling Perbendaharaan PB 3.3: Garis Panduan Perbelanjaan Darurat (AP55)
dan Perolehan Darurat (1AP73.2). Proses kerja bagi perolehan darurat ini adalah seperti
di Lampiran XV.

6.2 Darurat ditakrifkan sebagai kejadian yang bersifat kecemasan dan/ atau luar biasa yang
memerlukan tindakan serta merta supaya tidak menjejaskan kepentingan awam,
penyampaian perkhidmatan Kerajaan, mengekang berlakunya kerosakan berterusan dan

130