Page 34 - APP KKR 2023
P. 34
ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
vi. Tarikh penubuhan Jawatankuasa Siasatan
vii. Tarikh Laporan Siasatan dikemukakan kepada Perbendaharaan
viii. Tarikh Kelulusan Pelarasan
ix. Tarikh dan nombor baucar pelarasan
x. Status tindakan surcaj/ tatatertib
19.7.2 Buku daftar AP59 tersebut hendaklah diperiksa setiap bulan dan ditandatangani
oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan atau pegawai yang diberi kuasa.
20 PENGURUSAN PENDAHULUAN DIRI LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN
20.1 PTJ hendaklah memastikan tidak berlaku bayaran emolumen yang salah/ terlebih yang
berpunca daripada kecuaian. Sekiranya berlaku, bayaran balik hendaklah didapatkan
dengan serta merta daripada pegawai secara sekaligus melainkan mendapat kelulusan
Pegawai Pengawal/ Ketua Setiausaha Perbendaharaan untuk memulangkan bayaran
lebihan itu secara ansuran berdasarkan Arahan Pembayaran - AP327(b).
20.2 PTJ hendaklah mengenalpasti dengan segera pegawai yang telah menerima salah
bayaran atau lebihan bayaran emolumen dan memastikan pegawai tersebut membuat
bayaran balik sekaligus atau secara ansuran potongan gaji melalui Pendahuluan Diri.
20.3 Jika pegawai gagal membuat bayaran balik emolumen terlebih bayar, PTJ berhak
membuat potongan gaji pegawai sekaligus secara automatic
20.4 Pegawai boleh memohon untuk membuat bayaran balik secara ansuran tidak melebihi
enam puluh (60) bulan dengan kelulusan Pegawai Pengawal.
20.5 Sekiranya permohonan bayaran balik secara ansuran melebihi enam puluh (60) bulan,
kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan hendaklah diperolehi terlebih dahulu.
20.6 PTJ perlu mengemukakan permohonan pendahuluan diri pegawai ke Bahagian
Kewangan dengan menyertakan dokumen berikut:
i. Surat iringan daripada Ketua Jabatan
ii. Borang Kew.106
iii. Jadual Pengiraan Lebihan Emolumen
iv. Cadangan Jadual Bayaran Balik
v. Borang Bayaran Pendahuluan Diri/ Pelbagai - (Lampiran K)
vi. Kronologi permohonan pendahuluan
vii. Surat permohonan pegawai
viii. Salinan Kew.8
ix. Salinan penyata gaji
x. Salinan Penyata Bank
xi. Salinan Kad Pengenalan
xii. Lain-lain dokumen berkaitan
33
