Page 46 - Book8-CBA.TI_Neat
P. 46
12. Manajemen Portofolio Investasi Teknologi Informasi
Seperti halnya konsep portofolio dalam ilmu keuangan, investasi perusahaan terhadap
sejumlah proyek pengembangan teknologi informasi disarankan untuk menerapkan
pendekatan serupa. Hasil lembaga pengkajian Gartner memperlihatkan bahwa perusahaan
yang untuk pertama kalinya memutuskan untuk menerapkan konsep portofolio di dalam
manajemen investasi teknologi informasinya berhasil melakukan penghematan antara 10-
30% terhadap total biaya proyeknya (Gartner, 2002).
Sumber: Gartner, 2002
Secara sederhana portofolio investasi teknologi informasi didefinisikan sebagai
sekumpulan keputusan investasi yang dialokasikan untuk membangun dan
mengembangkan sejumlah aplikasi teknologi informasi di dalam perusahaan. Mengelola
sejumlah proyek secara portofolio sangat berbeda dengan mengelola proyek individu.
Keputusan untuk melakukan investasi pada sebuah proyek biasanya didasarkan pada
kebutuhan tertentu, sementara keputusan untuk melakukan sejumlah investasi (portofolio)
didasarkan pada kebutuhan yang lebih besar atau luas, yaitu pencapaian visi, misi, dan
obyektif perusahaan. Dengan kata lain, jika pada proyek individu tujuannya adalah untuk
pemenuhan suatu kebutuhan khusus tertentu, proyek secara portofolio tujuannya untuk
tercapainya perimbangan terhadap pemenuhan sejumlah ragam kebutuhan baik yang
sifatnya strategis maupun operasional. Manfaat lain yang diperoleh selain terjadinya
penyeimbangan pemenuhan kebutuhan adalah terciptanya optimalisasi pada sumber daya
yang dialokasikan perusahaan.
Dalam manajemen portofolio dipergunakan sejumlah perspektif untuk mengklasifikasikan
proyek teknologi informasi yang ada menjadi beberapa kategori. Contoh pengelompokkan
yang ada misalnya berdasarkan: demografi, stakeholder, jenis kebutuhan, sumber daya,
rencana implementasi, dan lain sebagainya. Dari sekian banyak perspektif yang ada, yang
paling banyak dipergunakan di dalam bisnis adalah berdasarkan hakekat atau peranannya
dalam perusahaan seperti yang diperlihatkan pada gambar berikut.
46
