Page 62 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 62
~ 57 ~
แบบบัญชีส่งมอบหนังสือครบ 25 ปี
(ที่จัดท า)
บัญชีส่งมอบหนังสือครบ 25 ปี ประจ าปี....................................
(ส่วนราชการที่ปฏิบัติ)
กระทรวง/ทบวง.............................................................................
(ส่วนราชการที่ปฏิบัติ)
(ที่ปฏิบัติ)
กรม.......................................................... วันที่.........................................
(ส่วนราชการที่ปฏิบัติ)
กอง........................................................... แผ่นที่........................
ของส่งหนังสือครบ 25 ปี มาเก็บไว้ที่กองจดหมายแห่งชาติ กรมศิลปกร ตามรายการข้างล่างนี้
ล าดับที่ รหัสแฟ้ม ที่ ลงวันที่ เลขทะเบียนรับ เรื่อง หมายเหตุ
ให้ลงเลข ให้ลง ให้ลงเลขที่ ให้ลงวัน ให้เลขที่ ให้ลงเรื่อง ให้บันทึกข้อ-
ล าดับ หมาย ของหนังสือ เดือน ปี ของ ทะเบียน ของหนังสือ ความอื่นใด
เรื่องของ เลข แต่ละฉบับ หนังสือแต่ รับของ แต่ละฉบับ (ถ้ามี)
หนังสือที่ ล าดับ ละฉบับ หนังสือ ในกรณีที่ไม่
ส่งมอบ ตาม แต่ละฉบับ มีชื่อเรื่องให้
หมวด- ลงสรุป
งานของ เรื่องย่อ
การจัด
แฟูม
ลงชื่อ........................................................... ลงชื่อรับ.................................................
( ) ( )
ต าแหน่ง............................................ ต าแหน่ง..............................................
ในกรณีที่หนังสือที่ส่วนราชการมีความจ าเป็นต้องเก็บไว้ที่ส่วนราชการนั้น ให้จัดท าบัญชี
หนังสือครบ 25 ปี ที่ขอเก็บเอง ส่งมอบให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปกร
(ต้องมีส าเนาคู่ฉบับเพื่อยึดถือไว้เป็นหลักฐานฝุายละฉบับ) โดยให้กรอกรายละเอียดดังนี้
