Page 65 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 65
~ 60 ~
3. ระบบการเก็บหนังสือ ซึ่งไม่เป็นไปในแนวเดียวกัน มีปัญหาการควบคุมและรักษาหนังสือให้มี
ประสิทธิภาพ
4. อุปกรณ์และงานที่มีอยู่อย่างจ ากัด เป็นปัญหาอย่างหนึ่งของการจัดเก็บหนังสือราชการ อุปกรณ์ที่
ล้าสมัย ขาดงบประมาณสนับสนุน ก็ท าให้การจัดเก็บหนังสือราชการให้มีประสิทธิภาพลดน้อยลงด้วยเช่นกัน
6.1.4 การส่งหนังสือ
หนังสือส่ง คือ หนังสือที่ส่งออกไปภายนอก ให้ปฏิบัติตามที่ก าหนดไว้ในส่วนนี้ โดยให้เจ้าของเรื่อง
ตรวจความเรียบร้อยของหนังสือ รวมทั้งสิ่งที่จะส่งไปด้วยให้ครบถ้วน แล้วส่งเรื่องให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงาน
สารบรรณกลางเพื่อส่งออก เมื่อเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางได้รับเรื่องแล้ว ให้ปฏิบัติดังนี้คือ
ลงทะเบียนส่งหนังสือในทะเบียนหนังสือสงตามแบบ โดยกรอกรายละเอียดตามที่ได้กรอกรายการตามทะเบียน
หนังสือส่ง
