Page 70 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 70
~ 65 ~
5. ถ้าเห็นว่าหนังสือโดควรท าลายให้ส่งบัญชีหนังสือท าลายให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติกรมศิลปากร
พิจารณาท่อน เว้นแต่หนังสือประเภทที่ส่วนราชการนั้นได้ขอท าความตกลงกับกรมศิลปากรแล้วไม่ต้องส่งไปให้
พิจารณา
6. เมื่อกองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร เห็นควรให้ท าลาย ก็ต้องแจ้งให้สวนราชการนั้นทราบ
ต่อไป แต่ถ้าไม่แข้งกายใน 60 วัน นับจากวันที่ส่งเรื่องไปให้ ส่วนราชการที่ขอท าลายก็สามารถท าลาย เอกสาร
นั้นได้
(ที่จัดท า)
บัญชีหนังสือขอท าลาย ประจ าปี ...........................................
(ส่วนราชการที่ขอท าลาย)
กระทรวง/ทบวง ...................................................................................
(ส่วนราชการที่ขอท าลาย) (ที่จัดท า)
กรม............................................................................. วันที่........................................
(ส่วนราชการที่ขอท าลาย)
กอง.......................................................................... แผ่นที่..............................
ล าดับ รหัส ที่ ลงวันที่ เลข เรื่อง การพิจารณา หมายเหตุ
ที่ แฟูม ทะเบียน
รับ
ให้ลง ให้ลง ให้ลงเลขที่ ให้ลงวัน ให้ลงเลข ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือ ให้คณะ ให้บันทึก
เลข หมาย ของหนังสือ เดือน ปี ทะเบียน แต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่ กรรมการท า ข้อความ
ล าดับ เลข แต่ละฉบับ ของ รับของ มีชื่อเรื่อง ให้ลงสรุปเรื่อง ลายหนังสือ อื่นใด
เรื่องของ ล าดับ หนังสือ หนังสือ ย่อ เป็นผู้กรอก (ถ้ามี)
หนังสือ หมวด แต่ละ แต่ละ
งาน ฉบับ ฉบับ
ของการ
จัดเก็บ
หนังสือ
7. ถ้ากองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร เห็นว่าหนังสือฉบับใดควรเก็บไว้ต่อไป ให้แจ้งส่วน
ราชการที่ขอท าลายทราบและส่วนราชการนั้นจะท าการแก้ไขบัญชีขอท าลายเอกสารต่อไป
