Page 68 - โครงการการจัดการเอกสาร

~ 63 ~

6.1.6 การยืมหนังสือราชการ

การยืมหนังสือราชการ หมายถึง การที่หน่วยงานอื่นๆ ทั้งระหว่างส่วนราชการและภายในส่วนราชการ
เดียวกัน ยืมหนังสืออีกหน่วยงานหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่ส่งเก็บแล้ว และหนังสือที่ปฏิบัติงานยังไม่เสร็จก็
ตาม โดยสรุปการยืมหนังสือราชการมีแนวปฏิบัติดังต่อไปนี้
1. หน่วยที่ยืมและผู้ให้ยืม

1) ส่วนราชการอื่นๆ ผู้ยืมและผู้ให้ยืมต้องเป็นหัวหน้าส่วนปฏิบัติราชการระดับกองขึ้นไป หรือผู้ได้รับ
มอบหมาย
2) การยืมภายในส่วนราชการเดียวกัน ผู้ยืมและผู้อนุญาตให้ยืม ต้องเป็นหัวหน้าส่วนปฏิบัติราชการ
ระดับแผนกขึ้นไปหรือผู้ได้รับมอบหมาย

2. เอกสารที่จะยืมกันได้
1) หนังสือระหว่างปฏิบัติยังไม่เสร็จ
2) หนังสือที่ปฏิบัติเสร็จและส่งเก็บแล้ว
3) หนังสือที่เก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ

อนึ่ง การยืมหนังสือราชการนั้น บุคคลภายนอกจะกระท ามิได้
ขั้นตอนของการยืมเอกสาร การยืมหนังสือราชการ ผู้ยืมต้องปฏิบัติภายใต้ระเบียบปฏิบัติการยืมเป็น
ขั้นตอนการปฏิบัติดังนี้

1.
ผู้ยืม

ระหว่างส่วนราชการ ผู้อนุญาต

ระดับกองหรือผู้ได้รับ ระดับกอง
มอบหมาย หรือได้รับมอบหมาย

ภายในส่วนราชการ ผู้อนุญาต
ระดับแผนก ระดับแผนก
หรือได้รับมอบหมาย

บันทึกขอยืม
2. ท ำบัตรยืม

เก็บบัตรยืมไว้

แทนเอกสารที่ถูกยืมไป