Page 63 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 63
~ 58 ~
(ที่จัดท า)
บัญชีหนังสือครบ 25 ปี ที่ขอเก็บของ ประจ าปี ...............................................
(ส่วนราชการที่จัดท าบัญชี)
กระทรวง/ทบวง .....................................................................
(ที่จัดท า)
(ส่วนราชการที่จัดท า)
กรม .................................................. วันที่ .................................................
(ส่วนราชการที่จัดท า)
กอง .......................................................................... แผ่นที่ ..........................
ล าดับ รหัส ที่ ลงวันที่ เรื่อง หมายเหตุ
ที่ แฟูม
ให้ลงเลข ให้ลงหมาย ให้ลงเลขที่ ให้ลงวัน เดือน ให้ลงชื่อของหนังสือ ให้บันทึกข้อ-
ล าดับเรื่อง เลขล าดับ ของหนังสือ ปีของหนังสือ แต่ละฉบับในกรณีที่ ความอื่นใด
ของหนังสือ ตามหมวด แต่ฉบับ แต่ละฉบับ ไม่มีชื่อเรื่องให้ลง (ถ้ามี)
ที่ขอ สรุปเรื่องย่อ
ส าหรับหนังสือที่ยังไม่ถึงก าหนดท าลาย ซึ่งส่วนราชการเห็นว่าเป็นหนังสือที่มีความส าคัญและประสงค์
จะฝากให้ ศิลปากรเก็บไว้ ก็จะต้องจัดท าบัญชีฝากหนังสือไว้ตามระเบียบของทางราชการ ซึ่งต้องกรอกรายการ
ให้ครบถ้วน อย่างน้อยต้องมีต้นฉบับและส าเนาคู่ฉบับ ซึ่งได้กรอกรายการเป็นตัวอย่างไร้ ดังรูป
