Page 107 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 107
96
ลงชื่อ............................... ลงชื่อรับ..................................
( ) ( )
ต าแหน่ง ............................ ต าแหน่ง......................................
อย่างไรก็ตามปัจจัยของการที่ท าให้ปฏิบัติหน้าหน้าที่ได้ไม่เกิด
ประสิทธิภาพเท่าที่ควร พอสรุปได้ต่อไปนี้
1.สถานที่เก็บ ที่ไม่เหมาะสมและเพียงพอ สถานที่เก็บมีน้อย ก่อให้เกิด
ปัญหา การจัดแหล่งเก็บและอุปกรณ์ไม่เป็นระเบียบและสวยงาม
2.จ านวนบุคลากรและความรู้หน่วยราชการอาจไม่มีก าลังคนและ
ผู้เชี่ยวชาญในการจัดเอกสารโดยตรง บางครั้งต้องใช้บุคลากรแผนอื่นๆ
ท างานเก็บเอกสารท าให้เกิดปัญหาปฏิบัติงาน
3. ระบบการเก็บหนังสือ ซึ่งไม่เป็นไปในแนวเดียวกัน มีปัญหาการ
ควบคุมและรักษาหนังสือให้มีประสิทธิภาพ
4. อุปกรณ์และงานที่มีอยู่อย่างจ ากัด เป็นปัญหาอย่างหนึ่งของการ
จัดเก็บหนังสือราชการ อุปกรณ์ที่
ล้าสมัย ขาดงบประมาณสนับสนุน ก็ท าให้การจัดเก็บหนังสือราชการให้มี
ประสิทธิภาพลดน้อยลงด้วยเช่นกัน
6.1.4 กำรส่งหนังสือ
หนังสือส่ง คือ หนังสือที่ส่งออกไปภายนอก ให้ปฏิบัติตามที่ก าหนดไว้
ในส่วนนี้ โดยให้เจ้าของเรื่องตรวจความเรียบร้อยของหนังสือ รวมทั้งสิ่งที่
จะส่งไปด้วยให้ครบถ้วน แล้วส่งเรื่องให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณ
กลางเพื่อส่งออก เมื่อเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลาง
