Page 110 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 110
99
แบบสมุดส่งหนังสือ
หมายเหตุ
เลขทะเบียน จาก ถึง หน่วยรับ ผู้รับ วันและเวลา
ให้ลงเลขที่ ให้ลงต าแหน่ง ให้ลงต าแหน่ง ให้ลงชื่อส่วน ให้ผู้รับหนังสือ ให้ผู้รับหนังสือ ให้บันทึกข้อ-
ทะเบียน หรือชื่อส่วน ของผู้ที่ ราชการที่รับ ลงชื่อที่ ลงวัน เดือน ความอื่นใด
หนังสือส่ง ราชการหรือชื่อ หนังสือนั้น หนังสือ สามารถอ่าน ปี และเวลาที่ ( ถ้ามี )
บุคคลที่เป็น มีถึงหรือชื่อ ออกได้ รับหนังสือ
เจ้าของหนังสือ ส่วนราชการ
หรือชื่อบุคคล
ในกรณีที่ไม่มี
ต าแหน่ง
6.1.5 กำรรักษำหนังสือรำชกำร
ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.
2526 ก าหนดให้เจ้าหน้าที่ระมัดระวังรักษาหนังสือให้อยู่ในสภาพใช้
ราชการได้ทุกโอกาส ถ้าเกิดการข่ารุดเสียหาย ต้องรีบซ่อมแซมให้
เหมือนเดิมหากสูญหายต้องหาส าเนามาทดแทน ถ้าสูญหายหรือข ารุด
ซ่อมแซมอีกไม่ได้แล้ว ต้องรีบรายงานผู้บังคับบัญชาให้ทราบและต้อง
หมายเหตุในทะเบียนด้วยอนึ่ง ในกรณีที่หนังสือนั้นเป็นเอกสารที่ไม่
เกี่ยวข้องกับกฎหมายและเป็นหนังลือส าคัญ ให้เจ้าหน้าที่แจ้งความต่อ
พนักงานสอบสวน
จะเห็นว่า หนังสือราชการได้มีระเบียนวางไว้ให้แนวทางปฏิบัติแก่
เจ้าหน้าที่ตามล าดับความส าคัญของการด าเนินการดังนี้
