Page 113 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 113
102
บัตรยืมหนังสือ
รายการ ผู้ยืม ผู้รับ วันยืม ก าหนดส่งคืน ผู้ส่งคืน วันส่งคืน
ให้ลงชื่อ ให้ลงชื่อบุคคล ให้ผู้รับ ให้ลงวัน ให้ลงวันเดือน ให้ผู้ส่งคืนลง ให้ลงวัน
เรื่องหนังสือ ต าแหน่ง หรือ หนังสือนั้นลง เดือนปีที่ ปี ที่จะส่งหนังสือ ลายมือชื่อ เดือน ปีที่
ที่ขอยืมไป ส่วนราชการที่ ลายมือชื่อและ ยืมหนังสือ นั้นคืน ส่งหนังสือ
พร้อมด้าย หนังสือนั้น วงเล็บชื่อ นั้น คืน
รหัสของ ก ากับพร้อม
หนังสือนั้น ด้วยต าแหน่ง
ในบรรทัด
ถัดไป
6.1.7 กำรท ำลำยหนังสือ
ก า ร ท าลายหนังสือ ก็คือ การที่เจ้าหน้าที่พิจารณาเห็นว่า
หนังสือบางชนิดหมดความจ าเป็นจะใช้อีกต่อไป หากเก็บไว้จะท่าให้
สิ้นเปลืองสถานที่เก็บและอาจเป็นแหล่งสะสมวัสดุสิ้นเปลืองโดยไม่
จ าเป็น ตามระเบียนปฏิบัติราชการ ได้วางก าหนดกฎหมายของการ
ท าลายหนังสือราชการไว้ให้เจ้าหน้าที่ได้ปฏิบัติตามขั้นตอนได้ถูกต้อง
ดังนี้ คือ
ภายใน 60 วัน หลังจากสิ้นปีปฏิทิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
ในการเก็บหนังสือ ต ารวจหนังสือที่ครบก าหนดอายุการเก็บในปีนั้น ไม่
ว่าจะเป็นหนังสือที่เก็บไว้เองหรือที่ผากเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุ
แห่งชาติกรมศิลปากร แล้วจัดท าบัญชีหนังสือขอท าลายเสนอหัวหน้า
ส่วนราชการระดับกรม เพื่อพิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการท าสาย
หนังสือ
