Page 116 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 116
105
6.2 การเก็บเอกสารธุรกิจ การรักษา และการท าลาย
6.2.1 ลักษณะเอกสำรทำงธุรกิจ
เอกสารธุรกิจตามความหมายที่จะกล่าวต่อไปนี้หมายถึง เอกสารการ
ติดต่อที่เป็นกระดาษและไม่เป็นแต่มีลักษณะที่เป็นสื่อสารติดต่อกันได้หรือ
เป็นวัสดุที่ใช้ประกอบการปฏิบัติการในทางธุรกิจได้เอกสารหรือแบบที่ใช้เพื่อ
การติดต่อ เช่น จดหมาย บันทึก โทรเลข โทรสาร เทป แผนที่ลูกโลก
ไมโครฟิล์มฯลฯ ถ้าจะแบ่งลักษณะของเอกสารตามลักษณะของงานสื่อสาร
หรือความจ าเป็นของตัวเอกสาร ก็จะแบ่งได้ดังต่อไปนี้
