Page 115 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 115
104
(ที่จัดท า)
บัญชีหนังสือขอท าลาย ประจ าปี ..................................
(ส่วนราชการที่ขอท าลาย)
กระทรวง/ทบวง .............................................................................
(ส่วนราชการที่ขอท าลาย) (ที่จัดท า)
กลม.............................................. วันที่.............................................
(ส่วนราชการที่ขอท าลาย)
กอง........................................... วันที่................................................
ล าดับ รหัส ที่ ลงวันที่ เลข เรื่อง การพิจารณา หมายเหตุ
ที่ แฟ้ ม ทะเบียน
รับ
ให้ลง ให้ลง ให้ลงเลขที่ ให้ลงวัน ให้ลงเลข ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือ ให้คณะ ให้บันทึก
เลข หมาย ของหนังสือ เดือน ปี ทะเบียน แต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่ กรรมการท า ข้อความ
ล าดับ เลข แต่ละฉบับ ของ รับของ มีชื่อเรื่อง ให้ลงสรุปเรื่อง ลายหนังสือ อื่นใด
เรื่องของ ล าดับ หนังสือ หนังสือ ย่อ เป็นผู้กรอก (ถ้ามี)
หนังสือ หมวด แต่ละ แต่ละ
งาน ฉบับ ฉบับ
ของการ
จัดเก็บ
หนังสือ
7. ถ้ากองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร เห็นว่าหนังสือฉบับใดควรเก็บไว้ต่อไป ให้
แจ้งส่วนราชการที่ขอท าลายทราบและส่วนราชการนั้นจะท าการแก้ไขบัญชีขอท าลาย
เอกสารต่อไป
