Page 106 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 106
95
ส าหรับหนังสือที่ยังไม่ถึงก าหนดท าลาย ซึ่งส่วนราชการเห็นว่าเป็น
หนังสือที่มีความส าคัญและประสงค์จะฝากให้ ศิลปากรเก็บไว้ ก็จะต้องจัดท า
บัญชีฝากหนังสือไว้ตามระเบียบของทางราชการ ซึ่งต้องกรอกรายการให้ครบถ้วน
อย่างน้อยต้องมีต้นฉบับและส าเนาคู่ฉบับ ซึ่งได้กรอกรายการเป็นตัวอย่างไร้ ดัง
รูป
(ที่จัดท า)
แบบบัญชีหนังสือประจ าปี ............................................
(ส่วนราชการที่ฝากหนังสือ)
กระทรวง/ทบวง.................................................................................
(ส่วนราชการที่ฝากหนังสือ)
(ที่จัดท า)
กรม.................................................วันที่...........................................
(ส่วนราชการที่ฝากหนังสือ)
กอง..................................................... แผ่นที่.............................
ของฝากหนังสือไว้ที่กองจดหมายแห่งชาติ กรมศิลปกร ตามรายการข้างล่างนี้
ล าดับที่ รหัส เลข เรื่อง หมายเหตุ
แฟ้ ม ที่ ลงวันที่ ทะเบียนรับ
ให้ลงเลข ให้ลง ให้ลงเลขที่ ให้ลงวัน ให้เลขที่ ให้ลงเรื่องของ ให้บันทึก
ล าดับ หมาย ของหนังสือ เดือน ปี ของ ทะเบียน หนังสือ ข้อ-
เรื่องของ เลข แต่ละฉบับ หนังสือแต่ รับของ แต่ละฉบับใน ความอื่นใด
หนังสือที่ ล าดับ ละฉบับ หนังสือ กรณีที่ไม่ (ถ้ามี)
หมู่ของ แต่ละฉบับ มีชื่อเรื่องให้ลง
การจัด สรุป
แฟ้ม เรื่องย่อ
เก็บ
หนังสือ
