Page 66 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 66
56
4. หัวของแบบฟอร์ม ควรเว้นห่างจากหัวกระดาษประมาณ
1 1/2" ถึง 2
5. ถ้ามีค าถามหรือค าสั่งแต่ละเรื่องที่ไม่สอดคล้องกัน ต้องมี
เส้นคั่น แต่ละเรื่องให้พอทราบว่าเป็นคนละเรื่องกัน จะท าให้ผู้กรอก
แบบฟอร์มหรือผู้ตอบค าถามจัดล าดับความคิดและเรื่องราวได้สะดวก
6. ถ้ามีการฉีกฟอร์มเป็นตอนๆ เพื่อแยกส่งหรือแยกเก็บต้อง
ระบุให้ชัดเจนว่า ตอนใด ส่งไปที่ใดส่วนไหนเก็บไว้ เพื่อผู้กรอก
แบบฟอร์มจะได้ปฏิบัติได้ถูกต้อง
7. ถ้าแบบฟอร์มที่มีส าเนาหลายๆ ชุด ควรใช้ฟอร์มที่เป็น
กระดาษชนิดใช้คาร์บอน แต่ฉาบด้วยคาร์บอนด้านล่าง ท าให้เรียบด้วย
วิธีกดและติดแผ่นต่อไปได้ ก็จะท าให้สะดวกยิ่งขึ้น
