Page 310 - 57 คู่มือปฏิบัติงานโรงเรียนพระปริยัติธรรม

๓๐๘

๖.๓.๕ การท าลายหนังสือราชการ
เมื่อหนังสือราชการครบก าหนดอายุการเก็บรักษา ให้เจ้าหน้าที่จัดท าบัญชีหนังสือขอท าลาย
เสนอหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเพื่อพิจารณา แต่งตั้งคณะกรรมการท าลายหนังสือประกอบด้วย

ประธานกรรมการ และกรรมการอีกอย่างน้อยสองคน ซึ่งโดยปกติให้แต่งตั้งจากข้าราชการตั้งแต่ระดับ ๓
ขึ้นไป

๖.๔ มาตรฐาน แบบพิมพ์และซอง
ตราครุฑส าหรับแบบพิมพ์ มี ๒ ขนาด คือ ขนาดตัวครุฑสูง ๓ ซม. และ ๑.๕ ซม.
ตราชื่อส่วนราชการ เป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกัน ขนาดเส้นผ่านศูนย์กลาง ๔.๕ ซม. และ ๓.๕ ซม.

และมีชื่อหน่วยงานอยู่ระหว่างวงกลม
กระดาษที่ใช้ ให้ใช้กระดาษปอนด์ขาว ๖๐ กรัมมี ๓ ขนาด คือ ขนาด เอ ๔ เอ ๕ และ เอ ๘
ซองหนังสือให้ใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ าตาล มี ๔ ขนาด คือ ขนาด ซี ๔ ใช้ใส่แบบไม่ต้องพับ
ขนาด ซี ๕ ใช้ใส่กระดาษพับ ๒ ขนาด ซี ๖ ใช้ใส่กระดาษพับ ๔ และดีแอล ใช้ใส่กระดาษพับ ๓

เลขที่ออกหนังสือ รหัสตัวพยัญชนะที่ก าหนดระเบียบสารบรรณ มี ๒ ชนิด คือ ส าหรับประจ า
กระทรวง ทบวง และส่วนราชการที่ไม่สังกัดส านักงานนายกรัฐมนตรี กระทรวงหรือทบวง และส าหรับ
ประจ าจังหวัด โดยให้ใช้อักษรย่อ ๒ ตัว เช่น กระทรวงมหาดไทย ย่อว่า มท. เลขประจ าของส่วนราชการ
เจ้าของเรื่อง ประกอบด้วยเลข ๔ ตัว โดยสองตัวแรก หมายถึง ส่วนราชการระดับกรม หรือ อ าเภอ/กิ่งอ าเภอ

ในภูมิภาค สองตัวหลัง หมายถึง กอง หรือแผนงานต่าง ๆ ของจังหวัด อ าเภอ/กิ่งอ าเภอ
ทั้งนี้ การปรับปรุงเลขประจ าของเจ้าของเรื่องให้มีการปรับปรุงทุก ๆ ๕ ปี โดยถือเอาปี พ.ศ. ที่ลง
ท้ายด้วยเลข ๕ และเลข ๐ เป็นหลัก
ค าขึ้นต้น ค าลงท้าย

หนังสือถึง บุคคลธรรมดา ให้ขึ้นต้นด้วย “เรียน” ลงท้ายด้วย “ขอแสดงความนับถือ”
หนังสือถึง ประธานองคมนตรี นายกรัฐมนตรี ประธานรัฐสภา วุฒิสภา สภาผู้แทนราษฎร ศาลฎีกา
รัฐบุรุษ ให้ขึ้นต้นด้วย “กราบเรียน” ลงท้ายด้วย “ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง”

ผู้รับหนังสือ ค าขึ้นต้น สรรพนาม ค าลงท้าย ค าที่ใช้ในการจ่า
หน้าซอง
พระภิกษุ
๑. สมเด็จพระ ขอประทาน ใต้ฝ่าพระบาท ควรมิควรแล้วแต่จะ ขอประทานกราบทูล
สังฆราชเจ้า กราบทูล (ออกพระนาม) ข้าพระพุทธเจ้า โปรดกระหม่อม (ระบุพระนาม)
๒. สมเด็จพระสังฆราช กราบทูล...... ฝ่าพระบาท ควรมิควรแล้วแต่ กราบทูล
(ชาย) เกล้ากระหม่อม จะโปรด (ระบุพระนาม)
(หญิง) เกล้ากระหม่อมฉัน
๓.สมเด็จพระราชาคณะ นมัสการ....... พระคุณเจ้า ขอนมัสการด้วย นมัสการ….
รองสมเด็จ กระผม - ดิฉัน ความเคารพอย่างยิ่ง
พระราชาคณะ
๔. พระราชาคณะ นมัสการ…. พระคุณเจ้ากระผม - ขอนมัสการด้วย นมัสการ….
ดิฉัน ความเคารพอย่างสูง
๕. พระภิกษุสงฆ์ทั่วไป นมัสการ...... ท่าน ผม – ดิฉัน ขอนมัสการ นมัสการ....
ด้วยความเคารพ

คู่มือปฏิบัติงาน
โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา