Page 308 - 57 คู่มือปฏิบัติงานโรงเรียนพระปริยัติธรรม
P. 308
๓๐๖
ไปเป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อก ากับตราและให้ใช้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่างส่วน
ราชการกับบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องส าคัญ ใช้กระดาษตราครุฑ
๔. หนังสือสั่งการ คือ หนังสือที่จัดท าขึ้นโดยมิใช่เพื่อท าการติดต่อสอบถาม หรือแจ้งให้
ทราบแต่จัดท าขึ้นเพื่อความมุ่งหมายโดยเฉพาะคือ เพื่อสั่งการ ใช้กระดาษตราครุฑ มี ๓ ชนิด คือ
๔.๑ ค าสั่ง คือ บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย
๔.๒ ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอ านาจหน้าที่ได้วางไว้โดยจะอาศัยอ านาจของ
กฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือหลักปฏิบัติงานเป็นประจ า
๔.๓ ข้อบังคับ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอ านาจหน้าที่ก าหนดให้ใช้โดยอาศัยอ านาจของ
กฎหมายที่บัญญัติให้กระท าได้
๕. หนังสือประชาสัมพันธ์ คือ หนังสือที่ทางราชการจัดท าขึ้นเพื่อเผยแพร่ให้ทราบ มี ๓ ชนิด คือ
๕.๑ ประกาศ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการชี้แจงให้ทราบหรือแนะแนวทางปฏิบัติใช้
กระดาษตราครุฑ
๕.๒ แถลงการณ์ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลง เพื่อท าความเข้าใจในกิจการของ
ทางราชการหรือเหตุการณ์หรือกรณีใด ๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน ใช้กระดาษตราครุฑ
๕.๓ ข่าว คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ
๖. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ท าขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐาน คือ หนังสือที่ราชการท าขึ้น หรือหนังสือ
ที่หน่วยงาน อื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ และส่วนราชการรับไว้
เป็นหลักฐานของทางราชการ มี ๔ ชนิด คือ
๖.๑ หนังสือรับรอง คือ หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล
หรือ หน่วยงานเพื่อวัตถุประสงค์อย่างหนึ่งอย่างใดให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไป
ไม่จ าเพาะเจาะจง ใช้กระดาษตราครุฑ และในกรณีที่เป็นเรื่องส าคัญที่ออกให้แก่
บุคคลให้ติดรูปถ่ายของ ผู้ที่ได้รับรอง ขนาด ๔ X ๖ ชม. ไม่สวมหมวกและให้ผู้นั้นลง
ลายมือชื่อไว้ใต้รูปถ่ายด้วย
๖.๒ รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม
และมติของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน การบันทึกชื่อบุคคลในการประชุมให้แยก
เป็น ๓ กลุ่ม คือ ผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุม และผู้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี)
๖.๓ บันทึก คือ ข้อความซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชา หรือผู้บังคับบัญชา
สั่งการแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาหรือข้อความที่เจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานระดับต่ ากว่า
ส่วนราชการระดับกรมติดต่อกันในการปฏิบัติราชการ ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
๖.๔ หนังสืออื่น คือ หนังสือหรือเอกสารอื่นใดที่เกิดขึ้น เนื่องจากการปฏิบัติงานของ
เจ้าหน้าที่เพื่อเป็นหลักฐานในราชการ ซึ่งรวมถึง ภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง
แถบบันทึกภาพ หรือหนังสือของบุคคลภายนอกที่ยื่นต่อเจ้าหน้าที่และเจ้าหน้าที่
ได้รับเข้าทะเบียนรับหนังสือทางราชการแล้ว รูปแบบของหนังสือชนิดนี้เป็นไป
ตามที่กระทรวง ทบวง กรมจะก าหนดขึ้นใช้ตามความเหมาะสม หรือ ตามที่
กฎหมายก าหนด เช่น โฉนด แผนผัง สัญญา หลักฐานการสืบสวนและสอบสวน
เป็นต้น
คู่มือปฏิบัติงาน
โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา
