Page 74 - Electronic Employee Handbook.pdf

69

Length of Time Allowance
Half Day Trip (less than 8 hours) MYR 20
1 Day Trip (more than 8 hours) MYR 50
Overnight MYR 80

6.4 CLAIM PROCESSES การเบิกค่าใช้จ่าย

(a) This Policy sets out the Rules and Procedures governing the reimbursement of business expenses
incurred as part of one’s job. Please note that no expense should be incurred without prior approval

from the Head of Department.

(a) นโยบายนี้กําหนดกฎและขั้นตอนการควบคุมการชําระค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เกิดขึ้นเพราะเป็น

ส่วนหนึ่งของงานและ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแผนก

(b) In order to be reimbursed, Employees must adhere to the following guidelines:

(b) เพื่อรับเงินคืนพนักงานต้องปฏิบัติตามแนวทางดังต่อไปนี้:

° The expense incurred must already be approved by the Management.

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร

Expense Claim Form: When completing the form, each item claimed must:

แบบฟอร์มเรียกร้องค่าใช้จ่าย : เมื่อกรอกแบบฟอร์มแต่ละรายการที่ร้องขอจะต้อง :
° Be individually listed and appropriately classified.

จําแนกอย่างเหมาะสมและเป็นรายบุคคล

° Show the date on which the expenditure was incurred.
มี วันเดือนปี ที่ใช้จ่าย

° Include a detailed description of the nature of the expense.

มีคําอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับลักษณะของค่าใช้จ่าย

° Be supported by an official receipt and/or supporting documentation.