Page 55 - BUKU PENRURUSAN TAHUN 2019
P. 55
16. SURAT YANG DITERIMA
16.1 Terdapat surat yang diterima oleh sekolah perlu diedar kepada guru untuk diambil tindakan, Guru
berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-surat tersebut.
16.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada
Pengetua, surat itu boleh disimpan setelah diambil tindakan.
16.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru
berkenaan, maka guru itu hendaklah:
16.3.1 Memastikan sama ada surat yang diterima itu salinan asal atau fotostat, jika salinan asal
sila minta difotostat terlebih dahulu supaya salinan asal disimpan dalam fail di pejabat.
16.3.2 Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat borang yang dilampirkan,
maka borang tersebut hendaklah ditaip dan setelah lengkap diisi hendaklah disediakan
surat litup/iringan (covering) yang boleh didapati di pejabat sekolah. Adalah tidak wajar
borang berkenaan dihantar terus kepada yang berkenaan tanpa surat litup (covering)
daripada sekolah walaupun dihantar dengan serah tangan. Satu salinan borang berkenaan
dan surat litup (covering) hendaklah disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod
atau rujukan bila diperlukan.
17. URUSAN DENGAN JPN / BPSBPSK
17.1 Guru dan AKS tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri Sabah atau ke Bahagian
Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh & Sekolah Kecemerlangan untuk pengurusan peribadi
kecuali jika diarahkan berbuat demikian.
18. PELAWAT/JURUJUAL
18.1 Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua/Penolong Kanan terlebih dahulu/ Guru
tidak dibenarkan berbincang degan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali dengan kebenaran
Pengetua/wakilnya. Perbincangan hanya dibenarkan dilakukan di pejabat sahaja. Bilik guru ialah
tempat larangan bagi pelawat dan jurujual.
19. PEMBELIAN BARANG
19.1 Setiap pembelian barang mesti berbincang dengan pihak Pentadbir dan setelah dipersetujui,
mengisi borang nota minta yang boleh didapati di pejabat sekolah.
19.2 Borang tersebut hendaklah disahkan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran/Penolong Kanan sebelum
diluluskan oleh Pengetua.
19.3 Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk menyediakan Borang
Pesanan Tempatan (Local Order/LO).
19.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang, rekodkan nombor daftar
stok dan serahkan dengan segera ke pejabat sekolah. Borang yang diterima hendaklah direkodkan
serta merta dalam buku stok dengan tepat dan kemas.
