Page 83 - Buku Handbook HC Policy V1,0-23122020

Penjaringan Talenta

Hiring (1 dari 2)

Latar Belakang:
Dalam rangka transformasi Human Capital dan Corporate PT. PEGADAIAN (Persero) untuk tahapan penjaringan talenta dapat
dilakukan melalui mekanisme Internal Hiring dan External Hiring.

Maksud dan Tujuan:
Untuk memberikan pemahaman yang sama kepada seluruh unit kerja di Perusahaan khususnya di Kantor Pusat mengenai tala
cara dan prosedur pengelolaan Penjaringan Talenta di Perusahaan yang bertujuan untuk meningkatkan efektifitas
pengelolaannya.
Pernyataan Kebijakan:
1. Pelaksanaan Penjaringan Talenta baik melalui Internal Hiring maupun External Hiring untuk hubungan kerja Perjanjian Kerja
Waktu Tertentu (PKWT) dan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT) dilaksanakan oleh Departemen Talent
Acquisition.
2. Pelaksana tugas di Departemen Talent Acquisition wajib menandatangani Pakta Integritas.
3. Asli Pakta Integritas diadministrasikan dan disimpan di Departemen Talent Acquisition.
4. Pelaksana Tugas di Departemen Talent Acquisition bertanggung jawab menyiapkan aturan terkait pelaksanaan dan
pengadministrasian seluruh proses seleksi Penjaringan Talenta.
5. Tugas dan Tanggung Jawab Departemen Talent Acquisition:
1. Menyiapkan segala keglatan administrasi dan pelaksaan teknis proses seleksi;
2. Mempersiapkan sarana dan prasarana setiap tahapan seleksi;
3. Menyiapkan dokumen-dokumen termasuk form-form yang diperlukan;
4. Menyelenggarakan proses seleksi dan berkoordinasi dengan pihak terkait;
5. Menerima, mengadministrasikan dan memverifikasi berkas lamaran;
6. Membuat laporan dan rumusan hasil-hasil keputusan seleksi kepada Direksi untuk mendapat penetapan;
7. Melaksanakan Fit and Proper Test terhadap pelamar;
8. Menyiapkan gambaran singkat tentang Perusahaan dan jenis pekerjaan yang akan dilakukan oleh peserta jika
nantinya diterima menjadi Karyawan PT. PEGADAIAN (Persero);
9. Melakukan penilaian dan mengisi penilaian pada formulir Fit and Proper Test;
10. Menandatangani formulir hasil penilaiannya.
6. Jadwal kegiatan Penjaringan Talenta diusulkan oleh Departemen Talent Acquisition untuk disetujui Direktur SDM.
7. Biaya-biaya yang timbul atas proses pelaksanaan seleksi ini mengunakan mata anggaran 515.03.01 (biaya penjaringan
talenta).
8. Seluruh dokumen lamaran harus disimpan sesuai ketentuan kearsipan di Perusahaan.
9. Dalam setiap tahapan seleksi, seluruh berkas lamaran beserta lampirannya bagi para peserta yang lulus seleksi harus
dipisahkan dari para peserta yang tidak lulus.
10. Internal Hiring:
1. Penjaringan Talenta melalui Internal Hiring dilaksanakan apabila terdapat kebutuhan jabatan tertentu namun
sumbernya tidak tersedia pada 4 (empat) box Talent Management;
2. Persyaratan umum dalam Internal Hiring:
1. Dilakukan untuk mengisi Corporate Title Assistant Manager II sampai dengan level tertinggi;
2. Bersumber dari Corporate Title 1 (satu) tingkat dibawahnya, kecuali untuk beberapa Corporate Title
dapat diambil dari 2 (dua) sampai dengan 3 (tiga) level dibawahnya:
1. Untuk 2 (dua) level adalah Manager dan Junior Manager II;
2. Untuk 3 (tiga) level adalah Assistant Manager II.
3. Tidak berada didalam box 9 (Limited Contributor); dan
4. Memiliki kompetensi yang dibutuhkan atau yang dapat mensyaratkan keberhasilan dari pelatihan
fungsional/teknik yang akan diberikan.
3. Persyaratan lain akan diatur tersendiri dan disesuaikan dengan posisi yang dibutuhkan;
4. Proses seleksi Internal Hiring meliputi:
1. Assessment; dan
2. Fit and Proper Test.
11. External Hiring:
1. External Hiring dilakukan jika Karyawan di internal Perusahaan tidak ada yang memenuhi syarat atau jumlah
Karyawan yang memenuhi syarat masih kurang jika dibandingkan dengan jumlah formasi yang dibutuhkan untuk
pengisian jabatan pada jabatan tertentu melalui mekanisme Internal Hiring;
2. Penjaringan Talenta melalui External Hiring dilaksanakan dengan General Hiring dan Professional Hiring.

83