Page 68 - รวมเล่ม ผลการตรวจเยี่ยมสถานะการเป็นระบบราชการ 4.0
P. 68
ผลการประเมิน ข้อเสนอแนะ/แนวทางการพัฒนา
หมวด 5 การมุ่งเน้นบุคลากร
* ยังไม่มีการวิเคราะห์ Competency และการจัดท า * ควรมีการวิเคราะห์ Competency และจัดท า
แผนพัฒนาบุคลากรอย่างเป็นระบบ แผนพัฒนาบุคลากรอย่างเป็นระบบ
* มีการจัดสรรพื้นที่การท างานให้เกิดความคล่องตัวสะดวกใน
การติดต่อประสานงาน
* มีการมอบอ านาจและขอบเขตหน้าที่ที่ชัดเจน เพื่อแก้ไข
ปัญหาได้อย่างทันท่วงที
* มีการเปิดโอกาสและรับฟังความคิดเห็นของบุคลากรทุก * ควรมีการประเมินความพึงพอใจและค้นหา
ระดับในการคิดริเริ่มสร้างสรรค์ผลงานต่างๆ ความผูกพันของบุคลากรทุกระดับ เพื่อน ามา
* ยังไม่มีการประเมินความพึงพอใจและความผูกพันของบุคลากร วางแผนการสร้างความผูกพันบุคลากร
* มีกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์และสร้างความผูกพัน
กิจกรรม 5ส การท าบุญประจ าปี
* มีการบูรณาการท างานแบบ Cross Function ในการแก้ไข * ควรพัฒนาศักยภาพบุคลากรให้มี Skill Mix พร้อมทั้ง
ปัญหาในการทดแทนบุคลากรที่ขาดเบื้องต้น สร้างความก้าวหน้าในสายงานที่ไม่ตรงกัน
หมวด 6 การมุ่งเน้นระบบปฏิบัติการ
* มีมาตรฐานคู่มือการปฏิบัติงาน และมาตรฐานการให้บริการ * ควรมีการทบทวนคู่มือการปฏิบัติงานและมาตรฐาน
แต่ยังไม่มีการเชื่อมโยงกับหน่วยงานภายนอก ที่เกี่ยวข้อง การให้บริการและคู่มือการปฏิบัติงานให้เป็น
ปัจจุบันและมีการเชื่อมโยงกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
* มีการพัฒนาปรับปรุงกระบวนงานโดยใช้ IT มาช่วยเพื่อลดต้น * ควรมีการวิเคราะห์ต้นทุน (Before-After) และ
ทุนและเพิ่มประสิทธิภาพงาน โดยมีการจัดท าวารสาร การวางแผนลดต้นทุนระยะสั้นและระยะยาว
ออนไลน์ * ควรก าหนดตัวชี้วัดกระบวนการ (Leading KPI ) เพื่อ
* มีระบบสารบรรณทางอิเล็กทรอนิกส์และการใช้ เป็นการประเมินประสิทธิภาพของกระบวนการ
Application ในการติดตามหนังสือราชการ ท างานและก ากับติดตามการปฏิบัติงานตาม
* ยังไม่มีการวิเคราะห์ต้นทุนอย่างเป็นระบบและการก ากับ มาตรฐานทั้งกระบวนงานหลักและกระบวนงาน
ติดตามต้นทุน สนับสนุน
หมวด 7 ผลลัพธ์การด าเนินการ
* มีตัวชี้วัดตามพันธกิจของกรมฯ * การก าหนด KPI ให้ครอบคลุมทุกประเด็นตาม
เกณฑ์หมวด 1-6
* การก าหนดตัวชี้วัดควรก าหนดเป็นตัวชี้วัดเชิง
คุณภาพ
* ควรมีการรวบรวมผลการด าเนินงานอย่าง
ต่อเนื่องอย่างน้อย 3 ปี ไม่ควรเปลี่ยนตัวชี้วัด
บ่อย
55