Page 77 - Buku Pedoman Pelaksanaan Tugas Bagian Umum

Pedoman Pelaksanaan TugasPedoman Pelaksanaan Tugas
Bagian Umum Kanwil DJPbBagian Umum Kanwil DJPn

BAB IV

Pelaksanaan Tugas Subbagian

Tata Usaha dan Rumah Tangga

1. Penatausahaan Arsip Aktif dan Inaktif

a. Dasar Hukum
1) Peraturan Menteri Keuangan Nomor 276/PMK.01/2014 tentang
Pedoman Kearsipan di Lingkungan Kementerian Keuangan;
2) Keputusan Menteri Keuangan Nomor 983/PMK.01/2015 tentang
Tata Cara Penyusutan Arsip di Lingkungan Kementerian Keuangan
Keuangan;

3) Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor S-4175/PB/2010
hal Pengelolaan, Pengamanan, dan Penyusutan Arsip.

b. Prosedur/Alur Kegiatan
1) Menyediakan ruang arsip aktif dan gudang arsip inaktif yang
memadai dilengkapi dengan rak/lemari arsip;
2) Melakukan pengelolaan arsip aktif dan inaktif secara manual dan
elektronik;
3) Melakukan penyimpanan, pengamanan dan pengawasan arsip.

c. Kegiatan Rutin
1) Menerima dokumen arsip dari Bagian Umum/Bidang;
2) Melakukan scan dokumen arsip;

Kementerian Keuangan Republik Indonesia 61