Page 81 - Buku Pedoman Pelaksanaan Tugas Bagian Umum

Pedoman Pelaksanaan Tugas
Bagian Umum Kanwil DJPb

e. Poin Penting
1) Proses pemusnahan arsip harus dilakukan secara teliti dan hati-
hati sehingga arsip yang dimusnahkan merupakan arsip yang
benar-benar telah memenuhi persyaratan untuk dihapuskan;

2) Berita Acara Pemusnahan Arsip dan Daftar Arsip yang telah
dilakukan Pemusnahan harus ditatausahakan dengan baik;

3) Dilakukan pendokumentasian arsip ketika proses pemusnahan
arsip.

f. Laporan
Laporan Pemusnahan Arsip dilampiri Berita Acara Pemusnahan Arsip.

g. Aplikasi

Aplikasi e-Office

3. Penatausahaan Surat Masuk

a. Dasar Hukum
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.01/2014 mengenai
Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan.

b. Prosedur/Alur Kegiatan
1) Pelaksana Subbagian TU/RT menerima surat masuk/sejenisnya,
dan membuka sampul (kecuali surat yang bersifat rahasia/
pribadi);

2) Melakukan scan pada surat masuk dan menginputnya pada

Kementerian Keuangan Republik Indonesia 65