Page 82 - Buku Pedoman Pelaksanaan Tugas Bagian Umum

Pedoman Pelaksanaan Tugas
Bagian Umum Kanwil DJPb

aplikasi e-Office, lalu meneruskannya kepada Kepala Kanwil
dengan disertai lembar disposisi;

3) Mendistribusikan surat masuk, baik hardcopy secara langsung
maupun softcopy melalui aplikasi e-Office sesuai dengan disposisi
Kepala Kanwil atau pejabat lain.

c. Kegiatan Rutin

1) Menerima dan menatausahakan surat masuk.

2) Pembukaan sampul surat (kecuali surat yang bersifat rahasia/
pribadi) dan pemilahan kategori surat.
3) Melakukan scan surat masuk dan melakukan input ke dalam
aplikasi e-office.

4) Pendisposisian surat masuk.

5) Pendistribusian surat masuk.

6) Membuat tanda terima penyaluran dokumen fisik surat masuk
dari aplikasi e-Office secara harian.

d. Aplikasi
Aplikasi e-office

4. Penatausahaan Surat Keluar

a. Dasar Hukum

1) Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.01/2014
mengenai Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan;

66 Direktorat Jenderal Perbendaharaan
66