Page 80 - Buku Pedoman Pelaksanaan Tugas Bagian Umum

Pedoman Pelaksanaan Tugas
Bagian Umum Kanwil DJPb

c) Dalam hal pemusnahan arsip dilakukan dengan cara dijual
untuk dihancurkan oleh pihak pembeli (pihak ketiga),
uang hasil penjualan disetor ke Kas Negara sebagai PNBP;

d) Mengirimkan Laporan Berita Acara Pemusnahan Arsip
kepada Subbag TU/RT.
4) Menerima, mengagenda dan mengirimkan Laporan Berita

Acara Pemusnahan Arsip kepada Setditjen Perbendaharaan dan
menatausahakan dokumen pemusnahan sebagai Arsip.

c. Kegiatan Rutin

1) Mengelompokkan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip;
2) Melakukan monitoring/pemeriksaan terhadap arsip inaktif yang
sudah memenuhi persyaratan untuk dilakukan penghapusan;

3) Membuat/mencetak daftar arsip inaktif yang akan dihapuskan;

4) Membuat usulan pembentukan panitia pemusnahan arsip;

5) Melaksanakan pemusnahan arsip yang telah memenuhi
persyaratan untuk dimusnahkan.

d. Kegiatan Pendukung
1) Melakukan penertiban terhadap sisa arsip yang telah dimusnahkan;

2) Membuat usulan pembentukan panitia pemusnahan arsip;

3) Memastikan arsip dihancurkan oleh pihak pembeli (pihak ketiga).

64 Direktorat Jenderal Perbendaharaan
64