Page 83 - Buku Pedoman Pelaksanaan Tugas Bagian Umum
P. 83
Pedoman Pelaksanaan Tugas
Bagian Umum Kanwil DJPb
2) Keputusan Menteri Keuangan Nomor 664/KMK.01/2017 tentang
Penomoran dan Pemberian Kode Naskah Dinas pada Instansi
Vertikal Ditjen Perbendaharaan;
3) Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan tentang Petunjuk Teknis
Penyusunan Surat Dinas.
b. Prosedur/Alur Kegiatan
1) Bagian Umum/Bidang menyampaikan net surat dinas yang telah
ditandatangani oleh Kepala Kanwil atau pejabat lain terkait tugas
dan fungsi masing-masing Bagian/Bidang atau terkait tanggapan/
masukan atas permasalahan dari surat masuk yang diterima kepada
Subbagian TU/RT.
2) Menerima dan memeriksa net surat dinas yang telah ditandatangani
oleh Kepala Kanwil atau pejabat lain. Selanjutnya dilakukan
penatausahaan dan pengiriman net surat dinas tersebut kepada
yang berkepentingan.
3) Melakukan pengarsipan surat keluar. Untuk surat keluar yang
merupakan tanggapan/jawaban atas surat masuk yang diterima,
digabungkan dengan surat masuk tersebut menjadi satu kesatuan.
c. Kegiatan Rutin
Melakukan scan surat keluar untuk diarsipkan secara digital.
d. Poin Penting
1) Untuk surat yang bersifat penting dan segera agar disampaikan
terlebih dahulu melalui email.
2) Untuk surat-surat yang bersifat rahasia tidak mengikuti prosedur
seperti diatas.
Kementerian Keuangan Republik Indonesia 67
