Page 78 - Buku Pedoman Pelaksanaan Tugas Bagian Umum
P. 78
Pedoman Pelaksanaan Tugas
Bagian Umum Kanwil DJPb
3) Menginput dokumen arsip ke dalam aplikasi arsip;
4) Menata arsip pada ruang arsip aktif/inaktif.
d. Kegiatan Pendukung
1) Menatausahakan arsip aktif dan inaktif pada gudang/tempat
penyimpanan;
2) Menyimpan/meletakan arsip aktif pada ruang arsip aktif;
3) Melakukan monitoring terhadap arsip aktif yang sudah/segera
menjadi arsip inaktif;
4) Memindahkan arsip inaktif ke gudang arsip inaktif yang terpisah
lokasinya dengan ruang arsip aktif;
5) Melakukan pengamanan dan pengawasan terhadap gudang/ruang
penyimpanan arsip.
e. Poin Penting
1) Pemilahan Arsip Aktif dan Inaktif masih dilakukan secara manual
dikarenakan belum tertib dalam pengelolaan arsip.
2) Apabila penatausahaan Arsip Aktif dan Inaktif tidak dilaksanakan
dengan baik, maka Kanwil akan mengalami kendala pada saat
proses pencarian dokumen/arsip dan akan memerlukan waktu
yang lama untuk menemukannya.
f. Laporan
Laporan/Daftar Penatausahaan Arsip Aktif/Inaktif.
g. Aplikasi
Aplikasi e-Office
62 Direktorat Jenderal Perbendaharaan
62
