Page 68 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

Orang yang paling akhir bertugas mengembalikan surat tersebut ke

tempat yang telah ditentukan atau akan ada petugas yang mengambil
surat tersebut. bagian kolom catatan umumnya diisi tentang perlunya

surat tersebut dibaca oleh penerima surat. Misalnya: “Hanya sebagai

informasi” atau “Hanya untuk diketahui”.
Contoh slip edaran:

SLIP EDARAN

Tanggal : Catatan:
Tanggal Surat :
Nomor Surat :
Perihal :

No. Tujuan Paraf dan tanggal

 Menggunakan slip tindakan
Dengan cara ini surat diperbanyak sebanyak yang diperlukan. Kemudian

masing-masing copy surat tersebut dengan dilampiri slip tindakan atau

sering juga disebut slip penugasan.

e. Pengarahan dan penerusan surat

Surat-surat yang perlu diproses lebih lanjut, harus diarahkan dan
diterskan kepada pejabat yang berhak mengelolanya. Kegiatannya adalah

sebagai berikut:

1) Surat masuk harus disertai atau dilampiri lembar disposisi (action slip)
oleh sekretaris atau kepada tata usaha.

2) Surat masuk yang telah dilengkapi dengan lembar disposisi diteruskan

kepada pimpinana atau kepada bagian untuk memperoleh tanggapan
atau isi surat dengan menegaskan pada lembaran disposisi tersebut

berupa instruksi atau informasi.

3) Surat yang memperoleh disposisi disampaikan kembali kepada sekretaris
atau kepala tata usaha. Selanjutnya, diteruskan kepada unit pengolahan

surat untuk diproses dengan lembar disposisi.
Lembar disposisi adalah lembaran kertas yang disediakan oleh

agendaris untuk membubuhkan disposisi atau instruksi pimpinan. Lembar

disposisi dapat dibedakan atas dua macam, yakni sebagai berikut.