Page 72 - เอกสารแนบ 2 CPS Plan 2565 - รวมเล่ม ส่ง31สค64
P. 72
- ตำแหน่งงานตามโครงสร้างมีไม่ครบถ้วน ไม่ครอบคลุมงานที่ต้องทำ เนื่องจากสหกรณ์เป็น
สหกรณ์ขนาดใหญ่ ยังใช้โครงสร้างเดิมที่เคยเป็นระบบสหกรณ์ มีตำแหน่งเท่าที่จำเป็น
- ระเบียบปฏิบัติเรื่องการเบิกจ่ายพัสดุ ยังไม่รัดกุมและไม่ประหยัด
- ยังไม่มีการจัดทำคำบรรยายลักษณะงานของเจ้าหน้าที่
ี
- ปัจจุบันรายการทะเบียนทรัพย์สินบางส่วนยังไม่จัดทำรายละเอยดกับการ
UPDATE มูลค่าปัจจุบันของทรัพย์สินตลอดจนการใช้ประโยชน์ต่างๆ ให้ถูกต้อง
- การจัดทำสัญญาค้ำประกันของเจ้าหน้าที่บางตำแหน่งยังไม่สอดคล้องกฎหมาย
แรงงาน ซึ่งหากไม่ทำความเข้าใจกับเจ้าหน้าที่อาจเกิดการร้องเรียน
- ระเบียบเรื่องการลา ต้องปฏิบัติให้ถูกต้อง มิฉะนั้นสหกรณ์ต้องรับภาระค่าใช้จ่าย
ชดเชยพนักงานตามกฎหมายแรงงาน
- พนักงานบางส่วนยังไม่เข้าใจสถานการณ์เรื่องสวัสดิการของเจ้าหน้าที่ อาจส่งผลต่อ
แรงจูงใจที่จะปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ
ื่
จากการวิเคราะห์ปัญหาดังกล่าวสหกรณ์มีแผนในการปรับปรุงโครงสร้างการทำงานเพอให้สอดคล้อง
กับธุรกิจและระบบการทำงานของสหกรณ์ โดยมีแผนปรับปรุงโครงสร้างของบุคลากรโดยเพิ่มตำแหน่ง ได้แก ่
- ฝ่ายบุคคล เพอให้สอดคล้องกำกับดูแลงานบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เนื่องจากบุคลากรใน
ื่
สหกรณ์มีเป็นจำนวนมาก จำเป็นต้องมีฝ่ายโดยเฉพาะและได้มีการนำโปรแกรมสำเร็จรูปในเรื่องโปรแกรม
บริหารงานบุคคลมาใช้ในกิจการสหกรณ์ ตั้งแต่เรื่องบันทึกประวัติ รายละเอียดต่างๆ ของเจ้าหน้าที่และลูกจ้าง
ทั้งหมดในองค์กร ตั้งแต่การบรรจุ การปฏิบัติงาน การอบรม การสัมมนา การศึกษาดูงาน ประวัติการลาต่างๆ
และเรื่องการเบิกจ่าย เงินเดือน เงินล่วงเวลา ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าสวัสดิการเจ้าหน้าที่ โดยกำหนดจากการบันทึกใน
ื่
ระบบ สแกนลายนิ้วมือ เพอควบคุมการเบิกจ่ายให้รัดกุม ผ่านการตรวจจากฝ่ายบุคคล ก่อนเสนอการเบิกจ่าย
เกี่ยวกับเจ้าหน้าที่และลูกจ้าง
- ฝ่ายพสดุและซ่อมบำรุง เนื่องจากสหกรณ์เป็นสหกรณ์ระดับใหญ่มีธุรกิจหลากหลายและ
ั
ทรัพย์สินที่ต้องดูแล จึงให้มีเจ้าหน้าที่ที่จะต้องตรวจสอบก่อนการซื้อ/จ้าง/สร้าง ซ่อมก่อน เพื่อดูแลทรัพย์สินให้
ปลอดภัยและใช้การได้ดี และเพื่อให้ปฏิบัติให้เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยการจัดซื้อ/จัดจ้าง
- ฝ่ายนิติกร โดยสหกรณ์ได้มีการกำหนดตำแหน่งนิติกร เพอให้ปฏิบัติงานในด้านกฎหมาย
ื่
เบื้องต้น ประสานกับทนายความ และในเรื่องของการทำนิติกรรม สัญญาต่างๆ เกี่ยวกับงานของสหกรณ์ที่ต้อง
ผูกพันทางด้านกฎหมาย โดยให้เจ้าหน้าที่เดิมที่จบด้านกฎหมายทำหน้าที่โดยเฉพาะ
ื่
- มีการจัดทำผังโครงสร้างเจ้าหน้าที่และโยกย้าย สับเปลี่ยนงานเพอให้สอดคล้องกับงานและ
ความรู้ ความเชี่ยวชาญเฉพาะ และมีการมอบหมายงานที่ชัดเจน โดยมีการออกคำสั่งการปฏิบัติงาน เพื่อให้การ
ทำงานเกิดประสิทธิภาพ และมีการสื่อสาร ความเข้าใจในระบบงานในแต่ละฝ่าย ให้ทราบถึงหน้าที่ความ
รับผิดชอบในการปฏิบัติงาน
- มีการควบคุมเอกสารการเบิกจ่าย ตรวจสอบก่อนการนำเสนออนุมัติ โดยผู้มีหน้าที่และมีการ
ตรวจสอบรายการทางบัญชี เพื่อแก้ไขให้ถูกต้องเป็นปัจจุบันทุกเดือน
ื่
- มีการตรวจสอบ ตรวจนับเงินสดประจำวัน เพอเปรียบเทียบยอดรายการเงินสดกับบัญชีทุก
วันทำการ
- มีการควบคุมค่าสาธารณูปโภค โดยให้ผู้ช่วยผู้จัดการกำหนดมาตรการและควบคุมเพอให้
ื่
เป็นไปตามมาตรการลดค่าสาธารณูปโภค ตามอัตราร้อยละของแต่ละปี
ผลการดำเนินการตามโครงการฯ
ในปี 2563 สหกรณ์ได้มีการจัดแบ่งโครงสร้างองค์กรอย่างชัดเจน สามารถทำงานอย่างเป็นระบบ และ
ควบคุมการทำงานในทุกด้าน ไม่ว่าจะเป็นด้านบุคลากร ด้านการเงิน ด้านการซ่อมบำรุง/พัสดุ ด้านธุรการ/ด้าน
Template แผนการแนะนำส่งเสริม พัฒนา และกำกับดูแลสหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 66
