Page 37 - วิชาการการเขียนเพื่องานประชาสัมพันธ์
P. 37
30
2. ขั้นตอนการก าหนดจุดมุ่งหมายของการเขียน
เมื่อทราบถึงโจทย์หรือปัญหาแล้ว ขั้น
ต่อมาเป็นการก าหนดจุดมุ่งหมายของการเขียนให้มี
ความสอดคล้องกับโจทย์หรือปัญหาเสมอ โดยอยู่บน
พื้นฐานของความเป็นจริงหรือข้อเท็จจริง
ตัวอย่างจุดมุ่งหมายของการเขียน (ถูกต้อง)
1. เพื่อให้กลุ่มพนักงานเข้าใจบริษัทถูกต้องตามความเป็นจริง
2. เพื่อให้กลุ่มลุกค้าทราบและพึงพอใจในผลงานที่องค์กรได้กระท าลงไป
3. เพื่อให้ได้รับความร่วมมือจากชุมชนโดยรอบ
4. เพื่อให้เกิดความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างองค์กรกับกลุ่มเป้าหมาย
5. เพื่อให้กลุ่มผู้สนับสนุนชื่นชอบในองค์กรของเราและให้การสนับสนุนต่อไป
ตัวอย่างจุดมุ่งหมายของการเขียน (ไม่ถูกต้อง)
1. เพื่อให้กลุ่มเป้าหมายเข้าใจผิด บิดเบือนจากข้อเท็จจริง
2. เพื่อให้กลุ่มเป้าหมายมองข้ามการกระท าที่ผิดพลาดขององค์กร
3. เพื่อยืนหยัดองค์กรของเราท าถูกต้อง ทั้งๆ ที่ยังไม่มีความชัดเจนในบางเรื่อง
จุดมุ่งหมายใดที่น าไปสู่การบิดเบือน หรือความคิดเชิงลบจะไม่สอดคล้อง
กับหลักการประชาสัมพันธ์องค์กร แต่เป็นการโฆษณาชวนเชื่อ แต่เพื่อผลประโยชน์
ส่วนตัว หากจุดมุ่งหมายของขั้นตอนนี้ไม่เป็นไปตามหลักการประชาสัมพันธ์ก็ควรยุติ
การเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์ไว้ตรงขั้นตอนนี้ เพราะหากพัฒนาต่อไปจนถึงขั้นการ
ออกแบบข้อความและเผยแพร่ผ่านสื่อ ผลที่ได้รับอาจเกิดความเสียหายอย่างรุนแรงต่อ
องค์กรได้
