Page 39 - วิชาการการเขียนเพื่องานประชาสัมพันธ์
P. 39
32
ตัวอย่างที่ 1 ในการเลือกองค์ประกอบของโครงสร้างในการเขียน
เช่น เราต้องการเขียนจดหมายถึงกลุ่มเป้าหมายที่มีความสัมพันธ์ที่ดี
กับองค์กรของเราอยู่แล้ว เพื่อขอความช่วยเหลือในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง เราต้อง
พิจารณาว่า เราควรเขียนอะไรบ้างเพื่อให้ได้รับความร่วมมือที่ดี เช่น
การเลือกองค์ประกอบโครงสร้างของเรื่องที่เขียน
1. ความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรกับกลุ่มเป้าหมาย เพื่อให้กลุ่มเป้าหมายได้ตระหนัก
ถึงความสัมพันธ์อันดีที่เคยมีมาต่อกัน
2. ข้อเท็จจริง ได้แก่ จะกล่าวถึงเรื่องที่ต้องการขอความร่วมมือ ว่าเราจะขอความ
ร่วมมือในเรื่องใด
3. การสื่อสาร 2 ทาง เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้ที่มีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ สามารถ
ติดต่อกลับมายังเราได้
ตัวอย่างที่ 2 ในการเลือกองค์ประกอบของโครงสร้างในการเขียน
เช่น เราต้องการเขียนบทความให้ความรู้เกี่ยวกับสุขภาพ เพื่อแสดงถึง
ความห่วงใยจากบริษัทของเรา
องค์ประกอบที่เลือกมาเขียนบทความ อาจมีดังนี้
1. ความรู้หรือข้อเท็จจริงในการรักษาสุขภาพ
2. ผลประโยชนที่บริษัทได้มอบให้
