Page 63 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)

โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์

มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)

1. จะท าอะไร (What to do?) การวางแผนเป็นการวางแผนแนวทางปฏิบัติส าหรับ

อนาคต ดังนั้นผู้ที่มีหน้าที่วางแผนจะต้องท าการก าหนดเป้าหมายว่าต้องการที่จะท าอะไร โดย
พิจารณาว่าเป้าหมายนั้นมีความสอดคล้องกับภารกิจตามวัตถุประสงค์ขององค์การหรือไม่ เนื่องจาก

แผนงานจะต้องสนับสนุนต่อการบรรลุความต้องการสูงสุดขององค์การ
2. จะท าอย่างไร (How to do?) นอกจากการก าหนดจะท าอะไรแล้ว ผู้ที่มีหน้าที่

วางแผนจะต้องก าหนดแนวทางปฏิบัติว่าต้องการจะท าอะไรและท าอย่างไร เพื่อให้สามารถบรรลุ

วัตถุประสงค์ที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้การใช้ทรัพยากรขององค์การเป็นไปในทิศทางที่
เหมาะสม และตรงตามความต้องการที่สุด

3. จะให้ใครท า (Who will do?) การเลือกสรรบุคลากรนับว่าเป็นเรื่องที่ส าคัญ เพราะ

การใช้บุคลากรที่มีความสามารถเหมาะสมกับงาน จะท าให้งานด าเนินไปอย่างราบรื่นตามแผนที่
ก าหนดโดยผู้วางแผนต้องตัดสินใจเลือกบุคคลที่มีความรู้ ทักษะ และความสามารถที่เหมาะสมกับงาน

เพื่อมาปฏิบัติงานให้ด าเนินไปตามที่ต้องการอย่างมีประสิทธิภาพ

4. จะท าเมื่อไร (When to do?) เนื่องจากระยะเวลาจะเป็นตัวก าหนด และควบคุมให้
การด าเนินงานเป็นไปตามที่ต้องการ ดังนั้นนอกจากการก าหนดเป้าหมายว่าต้องการที่จะท าอะไร

พร้อมทั้งท าการตัดสินใจเลือกแนวทางและบุคลากรที่จะปฏิบัติตามแล้ว ผู้วางแผนจะต้องก าหนด
ระยะเวลาในการด าเนินงานรวมว่าต้องเสร็จสิ้นเมื่อใด และกิจกรรมใดสมควรจะกระท าเมื่อใด โดยมี

ระยะเวลาเท่าใด พร้อมทั้งก าหนดระยะเวลาที่แต่ละกิจกรรมสมควรจะเสร็จสิ้นลง

การวางแผนบุคลากรเป็นงานที่มีความส าคัญมากต่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในปัจจุบัน
เป็นอย่างมาก ตามที่ได้กล่าวถึงเหตุผลในหัวข้อที่ผ่านมา ปกติการวางแผนบุคลากรนั้นจะมีลักษณะ

พื้นฐานเช่นเดียวกับการวางแผนงานอื่น ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนการเงิน แผนการตลาด หรือ
แผนการผลิตที่มีลักษณะเป็นกระบวนการต่อเนื่องซึ่งต้องด าเนินการผ่าน 4 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1 การเตรียมการ (Preparation) เป็นขั้นตอนแรกในการวางแผน โดยที่ผู้

วางแผนจะต้องท าการรวบรวมข้อมูล ศึกษา และวิเคราะห์รายละเอียดต่าง ๆ ที่ส าคัญ และมีผลต่อ
การวางแผนตามล าดับ ดังต่อไปนี้

 ศึกษาวัตถุประสงค์ขององค์การ ผู้วางแผนจะต้องศึกษา และท าความเข้าใจถึง

วัตถุประสงค์ขององค์การว่ามีวัตถุประสงค์อะไรบ้าง มีล าดับความส าคัญก่อนหลังอย่างไร เพื่อเป็นการ
ก าหนดขอบเขตของการวางแผน

 วิเคราะห์สถานการณ์ หลังจากท าความเข้าใจถึงวัตถุประสงค์ขององค์การแล้ว ผู้

วางแผนจะต้องท าการเก็บรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งจากภายนอกและภายในองค์การ เพื่อ
ท าการวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันที่องค์การก าลังเผชิญอยู่ และท าการวางแนวทางส าหรับการ

ด าเนินการในอนาคต

รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 61