Page 29 - كُتيب الجودة مصطلحات و تطبيقات للطباعة الإلكتروني و لله الحمد

‫العمل الحالي ‪ :‬مسؤولة شؤون الموظفات‬ ‫مجال القياس الرابع‬ ‫الدور الوظيفي‬ ‫المؤشر المؤشر المؤشر‬ ‫متابعة رفع الغياب‬
‫بالمربع ‪.‬‬ ‫بالبريد ( ‪(HR‬‬
‫الغياب‬ ‫المتابعة الالكترونية للموظفة‬ ‫المؤشر المؤشر‬
‫الهدف الوظيفي*‬ ‫الغائبة‬ ‫تسجيل الغياب ونوعه‬
‫مجال القياس الخامس‬
‫متابعة الحضور والانصراف‪ ،‬التأخير‪،‬‬ ‫ملفات الموظفات‬ ‫الدور الوظيفي‬ ‫حصر غياب الموظفة‬
‫والاستئذان ‪ ،‬والغياب ‪ ،‬واتخاذ‬ ‫( التقارير الطبية )‬
‫الاجراءات اللازمة ‪ ،‬و تنظيم ملفات‬ ‫جمع الوثائق الخاصة‬
‫الموظفات ‪ ،‬و ملف المكلفات و الإيفاد ‪.‬‬ ‫والتواصل مع الموظفات‬ ‫التأكد من اكتمال ملف‬
‫الموظفات‬
‫لاستكمال الناقص‬
‫التواصل مع الموظفات‬
‫المؤشر‬ ‫لاستكمال الوثائق الناقصة‬

‫مجال القياس السادس‬ ‫الدور الوظيفي‬ ‫المؤشر المؤشر‬ ‫جمع خطابات وقرارات‬
‫المكلفات والإيفاد‬ ‫التكليف والايفاد للموظفات‬
‫جمع الوثائق الخاصة ‪,‬‬
‫بالتكليف و الايفاد والتواصل‬ ‫بسجل خاص‬

‫مع الموظفات لاستكمال‬ ‫متابعة تواريخ انتهاء التكليف‬
‫الثبوتيات الرسمية‬ ‫والإيفاد‬

‫* الهدف الوظيفي ‪ :‬يًقصد به المهام ال ُممارسة فعلياً من قبل الموظفة ال ُمكلفة بها من قبل ال ُمنظمة ‪.‬‬ ‫التواصل مع الموظفات عند‬
‫انتهاء التكليف و الإيفاد لاستلام‬

‫قرار ( التمديد ‪ /‬النقل ) أو‬
‫المباشرة‬