Page 50 - WORKING WITH UNFPA EM PT

h. Cada actividade importada será apresentada como agrupada e ordenada
por resultado.Utilize a seta para expandir uma actividade ou utilize o link
para expandir todas as actividades. Insira os montantes de despesas
relatadas na secção Certificado de Despesas "Certificate of
Expenditure". O PI deve indicar a Natureza da Transacção "Nature of
Transaction” correspondente para cada despesa relatada.
i. Insira qualquer comentário a ser incluído no formulário FACE na caixa
de Comentários do PI.
j. Quando todas as actividades forem importadas e preenchidas, clique em
Guardar "Save".
k. Clique no formulário FACE para visualizar o formulário FACE.
l. O separador do Formulário FACE apresenta o cabeçalho FACE e calcula os
dados inseridos no separador Actividades da tabela FACE.
m. Seleccione o Funcionário Autorizado PI "IP Authorized Official" no
menu suspenso fornecido. O sistema irá enumerá-las em ordem alfabética
se houver mais de um. Esta lista é proveniente da página de Configuração
de PI e inclui apenas os indivíduos identificados no Formulário do modelo
do Acordo de Parceria. Se houver alguma alteração aos funcionários
autorizados, a PI deve alertar imediatamente o UNFPA e efectuar uma
adenda ao Acordo de Parceria.
n. O tipo de modalidade irá reverter para a Transferência “Pagamento
Directo”. e não estará disponível para edição.
o. Quando todas as informações estiverem completas, clique em Submeter
"Submit" para alterar o status da solicitação para "PI Submetido". Uma
mensagem de certificação aparecerá e pedirá ao usuário para confirmar a
certificação, ao clicar em "Sim" ou "Não". Se o PI clicar em "Não", a
solicitação permanecerá no estado " Pendente do PI " e estará disponível
para edição. Se o PI clicar em "Sim", seu estado mudará para "Submetido
pelo PI" e as alterações não estarão mais disponíveis para edição por parte
do PI ou UNFPA.
p. Para finalizar o PD, o PI deve Imprimir formulário FACE "Print FACE
form" ao clicar no botão Imprimir FACE "Print FACE", no fundo do
ecrã. Isto irá gerar um documento .pdf. A impressão do formulário FACE
reflectirá exactamente o que foi inserido no separador do formulário
FACE. Este documento pdf deve ser assinado por um funcionário
autorizado identificado no Acordo de Parceria e carregado ao GPS
juntamente com outra documentação comprovativa necessária (por
exemplo, factura, autorização de viagem, folhas de ponto, etc.), conforme
solicitado pelo UNFPA.
q. O PI utiliza a opção de notificação no formulário FACE ou, entre em
contacto com o UNFPA via e-mail, telefone, etc., para notificar o UNFPA
que o FACE está pronto para revisão.

O botão Imprimir FACE "Print FACE" pode ser utilizado antes da submissão.

50 | Manual para Parceiros Implementadores - Revisão de Outubro 2019