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V2.5 CP─02 紀錄管制程序 長庚醫學科技
5.4 保全
保持完好如初。（引用教育部國語字典）
6 程序
6.1 表單制（修）訂
各部門依作業需求制（修）訂表單，表單應有表題及表單編號，表單內
容以扼要簡明完整為原則，表單格式應符合《文件編寫格式作業指導書》
（WI─A00001）之規定，並隨同程序書或作業指導書依《文件管制程序》
（CP─01）規定，辦理審查及核准後發行實施。
表單名稱應具有唯一性，相似性質之作業表單，其表單名稱應予鑑別作
業差異。
已發行之表單，若為了作業方便需要，表單的基準(允收基準或檢驗基
準)欄位預印相關之基準數據或資料，該表單視同文件，應經審查及核准後
才可以發行實施。基準若係引用已發行之文件，則應於該表單註明基準依據
的文件編號與版次。
表單編號依《文件管制程序》（CP─01）規定編訂，表單轉換至相關文
件或作廢後所遺留的表單編號永久保留供追溯用，不允許以新表遞補該編
號。
6.2 紀錄製作
6.2.1 各項作業應使用核准發行之最新版本表單或政府機關公布之表單。
使用電子版表單，每次應由『表單櫃』下載使用。電子版表單，除已註
明可調整欄數、列數、欄寬或列高者外，不允許變更表單格式(含字型、字
型樣式、字型大小、外框線寬度與高度)。
若顧客有格式要求，則依顧客要求執行。
6.2.2 記錄時應使用筆心為黑色且不易塗改之書寫筆（如原子筆、鋼筆或簽
字筆等）書寫，禁止使用鉛筆。
2/10 2023-10-01 施行
