Page 21 - RUWA Prozesshandbuch

Bearbeitungsprioritäten

Priorität 1
Priorität 2
Priorität 3

- Erfassung im Programm «Contria»
- Debitorenerfassung (Name, Adresse, usw.)
- Kontierung
- Die OP-Nummer wird händisch auf dem Debitor erfasst
- Ablage des Debitors im OP-Ordner

Debitoren «Eigenprojekte und Planungsaufträge»
Die Schlussrechnung wird durch die GL erstellt.

ÜBERPRÜFUNG DURCH DEN PROJEKTLEITER NOTWENDIG?

NEIN

JA

Nein: Weiterleitung der Rechnung:
- Exemplar «1» Kunde / Kundenvertreter (geht an Projektleiter)
- Exemplar «2» Sekretariat
- Exemplar «3» Objektordner

Der Projektleiter erstellt eine Zahlungsanweisung und versendet diese zusammen mit
- Exemplar «1» an Kunde
- Exemplar «2» wie vorgängig beschrieben
- Exemplar «3» wird durch den Projektleiter im Objektordner abgelegt.

Ja: Überprüfung durch Projektleiter
- Ein Vorabzug der Schlussrechnung geht an den Projektleiter zwecks Überprüfung.

ERGIBT ÜBERPRÜFUNG ANPASSUNGSBEDARF?

NEIN

JA

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