Page 25 - RUWA Prozesshandbuch
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Die Schlussrechnung wird durch die GL erstellt:
- Exemplar «1» Kunde / Kundenvertreter
- Exemplar «2» Sekretariat
- Exemplar «3» Objektordner
Das Exemplar «2» Sekretariat wird wie folgt bearbeitet
- Erfassung im Programm «Contria»
- Debitorenerfassung (Name, Adresse, usw.)
- Kontierung
- Die OP-Nummer wird händisch auf dem Debitor erfasst
- Ablage des Debitors im OP-Ordner
Debitoren «Eigenprojekte und Planungsaufträge»
Die Schlussrechnung wird durch die GL erstellt.
ÜBERPRÜFUNG DURCH DEN PROJEKTLEITER NOTWENDIG?
NEIN
JA
Nein: Weiterleitung der Rechnung:
- Exemplar «1» Kunde / Kundenvertreter (geht an Projektleiter)
- Exemplar «2» Sekretariat
- Exemplar «3» Objektordner
Ja: Überprüfung durch Projektleiter
- Ein Vorabzug der Schlussrechnung geht an den Projektleiter zwecks Überprüfung.
ERGIBT ÜBERPRÜFUNG ANPASSUNGSBEDARF?
NEIN
JA
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