Page 24 - RUWA Prozesshandbuch

Die hierfür erforderlichen Daten sind bis spätestens Ende Januar zu Händen des Geschäftsfüh-
rers bereitzustellen.

Zwischenabschlüsse
Sofern Zwischenabschlüsse erstellt werden, legt der Geschäftsführer fest, welche Personen
bis wann die erforderlichen Daten zu liefern haben.

Bereitstellung Jahresabschluss zu Händen des Verwaltungsrates
Spätestens 30 Tage vor der Generalversammlung (GV) wird der Jahresabschluss (extern und
intern), inklusive Vorschlag zur Gewinnverwendung, dem Präsidenten des Verwaltungsrates
zur Verfügung gestellt.

Revisionsstelle
Die RUWA unterliegt aktuell (Stand 2024) der eingeschränkten Revision. Diese wird durch
eine von der GV bestimmte Revisionsstelle durchgeführt.

2.1.3 Debitoren

Grundprozess Debitorenerstellung

Die für die jeweiligen Projekte zuständigen Projektleiter sind für die Projektabrechnung ver-
antwortlich.
Ziel ist der Versand der Rechnung bis max. zwei Wochen nach Objektabschluss / Übergabe.

Die zuständigen Projektleiter stellen die für die Abrechnung notwendigen Dokumente und
Informationen zusammen.
Folgende Informationen / Dokumente bilden die Basis für die Schlussrechnungen:
- Werkvertrag
- Bisher gestellte Teilzahlungsgesuche
- Ausmasse
- interne und externe Lieferscheine / Lieferantenrechnungen
- Regierapporte
- Leistungen Dritter
- situativ weitere Dokumente

Das «Datenpacket» geht zur Erstellung der Schlussrechnung an die GL (Andres, Burga, Ruedi).

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