Page 61 - RUWA Prozesshandbuch

3.7.3 Wochenplanung

Die Bereichsleiter besprechen sich gegenseitig, um Freitag die Planung für die Folgewoche zu
finalisieren.

Folgende Informationen sind auf dem Wochenplan ersichtlich:
- Mitarbeitende mit Projekt- und Auftragszuteilung
- Absenzen
- Fahrzeug- und Gerätezuteilung
- Zuteilung von Spezialmaschinen
- Besonderheiten

Der entstandene Wochenplan wird den Mitarbeitenden mittels WhatsApp zugänglich ge-
macht.
Weiter wird ein Exemplar im Pausenraum veröffentlicht.

Bei Kurzfristplanung muss situativ beurteilt werden, welche Massnahmen notwendig sind,
um sich abzeichnende Engpässe erfolgreich meistern zu können (Verschiebungen, Zumietung
von Personal, usw.).

Abweichungen vom Wochenplan werden möglichst frühzeitig den betroffenen Personen zu-
gänglich gemacht.

4. Sonstige Betriebsprozesse

4.1 Infrastruktur

4.1.1 Gebäude, Umgebung

Die Gebäulichkeiten (innen und aussen) werden keiner systematischen Kontrolle unterzogen.
Die Mitarbeitenden werden jedoch sensibilisiert, erkannte Mängel der Geschäftsleitung zu
melden.

Die Geschäftsleitung entscheidet, ob die Mängelbehebung intern oder extern erfolgt. Sie er-
teilt je nach Entscheid entsprechende Aufträge zur Mängelbehebung.

Diverse Aufgaben im Bereich Unterhalt und Pflege der Infrastruktur sind in der Aufgaben-

matrix definiert.

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