Page 5 - Finanzielle Unternehmensführung

Übersicht laufende Projektaufträge, Klein- und Serviceaufträge

Im Rahmen des Jahresabschlusses oder anlässlich Zwischenbeurteilungen während des
Jahres (Zwischenabschlüsse) ist die Beurteilung der angefangenen Arbeiten von grosser
Relevanz.
Es empfiehlt sich, die laufenden Objekte wie folgt in einer Übersicht darzustellen:

- Beurteilungsdatum (in Listenübersicht)
- Objektbezeichnung
- Gesamtauftrag gemäss Vertrag in CHF.
- Bisher ausgeführt in % und CHF des Hauptauftrages
- Bisher ausgeführte Zusatzarbeiten in CHF.
- Bisher verrechnet in CHF. (Summe aller Teilzahlungsgesuche)
- Ergibt die Summe der angefangenen und noch nicht verrechneten Arbeiten in CHF.
- Summe der Projekte, welche grundsätzlich fertig aber noch nicht verrechnet sind
(in Listenübersicht)

Im Rahmen dieser Bewertung sollten im gleichen Prozess die Teilzahlungsgesuche für
bisher geleistete Arbeit erstellt werden.

Bei der Beurteilung des Arbeitsfortschrittes in % kann es sinnvoll sein, dessen Plausibilität
mittels der bisher angefallenen Leistungsstunden und der auf dem Objekt laufenden
Materialaufwand zu überprüfen.

Mit diesem Prozess wird gleichzeitig transparent, ob der Verrechnungsprozess der Projekte
angefangene und bereits fertiggestellte „à jour“ ist (Führungsinstrument)

In analoger Form werden auch die Kleinaufträge und Servicerechnungen beurteilt. Folgende
Vorgehensweise ist sinnvoll.

- Sämtliche nicht verrechneten Kleinaufträge und Servicerechnungen sammeln
- Die jeweiligen Rechnungen kurz bewerten (Stunden, Material)
- Die Summen zusammenzählen und als angefangene Arbeiten einrechnen
- Anzahl der Rechnungen, welche nicht verrechnet sind

Mit diesem Prozess wird gleichzeitig transparent, ob der Verrechnungsprozess der Klein-
und Servicearbeiten „à jour“ ist (Führungsinstrument)

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