Page 416 - Modul MP

Materi Pelatihan Inti 4a - Modul Sumber Daya Manusia (SDM)
PUSAT PELATIHAN SDMK-BPPSDMK Bekerjasama dengan UNIT ESELON I DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN

organisasi multifungsi dengan sumberdaya manusia yang terbatas baik jumlah
maupun kemampuan.

Selanjutnya Apa manfaat pengorganisasian?
Dengan mengembangkan fungsi pengorganisasian, seorang pimpinan dapat
mengetahui: pembagian tugas untuk per orangan dan kelompok, hubungan
organisatoris antar manusia yang menjadi anggota dan staf sebuah organisasi,
pendelegasian wewenang, pemanfaatan dan fasilitas fisik yang dimiliki organisasi.

Salah satu tugas pokok kepala puskesmas adalah mengatur pekerjaan staf yang
diperbantukan kepadanya. Kepala puskesmas harus mengerti visi dan
misi Puskesmas yang dipimpinnya dan mampu mengajak staf Puskesmas
menerjemahkan visi dan misi organisasi dalam rencana strategis puskesmas dan
rencana operasional masing–masing program. Seorang pimpinan puskesmas
harus menjabarkan secara operasional visi dan misi puskesmas ke dalam
kegiatan yang akan dilaksanakan oleh staf untuk mencapai tujuan pelayanan
puskesmas.

Di sinilah pentingnya ketrampilan seorang pimpinan merumuskan strategi dan
kebijakan pengembangan program sesuai dengan masalah kesehatan masyarakat
yang potensial berkembang di wilayah kerjanya. Untuk itu seorang kepala
puskesmas harus mampu memahami karakter atau perilaku para stafnya agar
dapat mempengaruhinya untuk bekerja sesuai dengan yang diinginkan organisasi,
memberikan pengarahan dan pengaruh pada kegiatan-kegiatan dari sekelompok
anggota yang saling berhubungan tugasnya. Aspek penting yang dapat
dirumuskan dari konsep tersebut:
1) Adanya kelompok orang yang bekerjasama.
2) Adanya tujuan tertentu yang akan dicapai.
3) Adanya pekerjaan yang akan dikerjakan
4) Adanya penetapan dan pengelompokan pekerjaan.
5) Adanya wewenang dan tanggungjawab.
6) Adanya pendelegasian wewenang.
7) Adanya hubungan kerjasama satu sama lain
8) Adanya penempatan orang–orang yang akan melakukan pekerjaan.
9) Adanya tata tertib yang harus ditaati.

Langkah-Langkah Pengorganisasian
Enam langkah penting dalam menyusun fungsi pengorganisasian yaitu:
1) Tujuan organisasi harus dipahami oleh staf.
2) Membagi habis pekerjaan dalam bentuk kegiatan-kegiatan pokok untuk
mencapai tujuan.
3) Mengelompokkan kegiatan pokok dalam suatu kegiatan yang praktis ke dalam
elemen kegiatan.

Pelatihan Manajemen Puskesmas | 26