Page 34 - Pengelolaan Rapat
P. 34
MATERI
Ayo Berpikit Kreatif
Jika kalian direktur dari suatu perusahaan, bagaimana langkah dalam
mengambil keputusan dalam pelaksanaan rapat agar menghasilkan
keputusan terbaik!
D TEKNIK PENYELENGGARAAN RAPAT
1. Teknik Pengendalian Rapat
a. Pengendalian Bebas Terbatas (Overhead Controlled)
Pengendalian ini merupakan pengendalian rapat yang memberikan kesempatan
secara bebas kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapatnya secara
bergantian.
b. Pengendalian Secara Ketat (Closed Controlled)
Pengendalian secara ketat adalah pengendalian rapat yang tidak memberikan
kesempatan bertanya atau mengeluarkan pendapat kepada para pesertanya. Para
peserta rapat boleh mengeluarkan pendapat hanya seizin pimpinan rapat dengan
waktu dan jumlah penanya yang sudah ditentukan.
c. Pengendalian gabungan bebas terbatas dengan ketat
Pengendalian rapat yang menggabungkan antara bebas terbatas dengan ketat
adalah pengendalian rapat yang memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada
peserta rapat untuk mengeluarkan pendapatnya dan apabila keadaan sebuah rapat
mulai kurang terkendali, pimpinan rapat langsung menggunakan cara pengendalian
ketat, sehingga keadaan rapat menjadi normal kembali.
2. Teknik Bertanya dalam Rapat
a. Pertanyaan Umum (Overhead Question)
Pertanyaan umum ditujukanuntuk menciptakan partisipasi aktif seluruh peserta
rapat. Pertanyaan ini ditujukan kepada semua peserta, memberi mereka
kesempatan untuk memikirkan jawaban. Contoh: "Menurut pendapat rekan
semuanya, bagaimana cara peningkatan kualitasbrand secara efektif?"
22
E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT
