Page 36 - Pengelolaan Rapat
P. 36

MATERI



                  Ayo Berpikit Kreatif


               h. Pertanyaan Penghargaan (Pick Up Question)
                 Pertanyaan ini diajukanuntuk memberikan penghargaan kepada seseorang yang telah
                 menyampaikan pendapat baik, dan memberikan stimulus kepada peserta lain untuk
                 lebih  aktif  berpendapat.  Contoh:  "Saudara  Doni,  Anda  tadi  telah  mengemukakan
                 pentingnya open management. BisakahAnda menjelaskan hal itu lebih lanjut?"

               i. Leading Question

                  Leading  question  adalah  pertanyaan  yang  sebenarnya  sudah  mengandung
                  jawabannya dalam pertanyaan itu sendiri dan bersifat memimpin. Contoh: "Apakah
                  kita setuju bahwa sarana yang kita milikimasih kurang memadai?"




                     Ayo Berpikit Kreatif
                E    PENYELENGGARAAN RAPAT




                  1. Rapat Langsung


               Efektivitas  suatu  rapat  sangat  ditentukan  oleh  kemampuan  pemimpin  rapat  dalam
               mengarahkan jalannya suatu rapat. Dalam hal ini, seorang pemimpin rapat memiliki
               tanggung jawab untuk memastikan bahwa hasil rapat sesuai dengan yang diharapkan.
               Berikut langkah-langkah dalam penyelenggaraan rapat langsung:

               a. Membuka Rapat
                  Membuka  rapat  dapat  dilakukan  dengan  memberikan  salam,  menjelaskan  tujuan
                  rapat,  dan  membaca  agenda  kegiatan  yang  akan  dilaksanakan  yang  disampaikan
                  oleh  sekretaris.  Namun  jika  tidak  melibatkan  sekretaris  maka  disampaikan  oleh
                  pimpinan  serta  memberikan  sambutan.  Dapat  ditambahkan  dengan  sedikit  kata
                  pengantar  seperti  cerita  yang  relevan,  humor  ataupun  hal  lain  yang
                  dapatmengaktifkan fokus peserta rapat sebelum masukke pembahasan inti rapat.


               b. Memastikan Setiap Agenda Berjalan Baik
                  Sebagai  pemimpinrapat,  penting  untuk  memastikan  bahwa  setiap  agenda  dapat

                  dilaksanakan  dengan  baik  dan  terstruktur.  Pastikan  peserta  rapat  mengetahui
                  batasan waktu untuk setiap agenda atau kegiatan yang dilakukan.

               c. Peraturan yang Jelas

                 Pimpinan  perlu  memastikan  selama  berjalannya  rapat  seluruh  peserta  rapat
                 melaksanakan  rapat  sesuai  peraturan  yang  telah  ditetapkan  sebelumnya  dan
                 memiliki  sanksi  yang  jelas  ketika  melanggar.  Contoh  peraturan  rapat:  Datang  15
                 menit  sebelum  rapat  dimulai,  menonaktifkan  smartphone,  dilarang  mendominasi
                 rapat dan sebagainya.



                                                                                                                  24
                  E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT
   31   32   33   34   35   36   37   38   39   40   41