Page 51 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran
P. 51
Soal Penanganan Telepon
Kasus I
Anda Adalah Sekretaris Bapak Andi Aldebaran. MM Selaku Direktur PT. Bima Superindo
yang beralamat di Jalan Bukit Cemara Tujuh No. 47, Malang. Telepon No. 0341 5962149
(Hunting), Fax. 0341 5962149. bimasuperindo@gmail.com . Pada saat itu pimpinan PT.
Khansa Manufac Indo tidak ada di kantor. Anda ingin berbicara langsung dengan Direktur
PT. Khansa Manufac Indo untuk menyampaikan pesan dari Direktur Anda mengenai
proposal penawaran Kerjasama, yang isinya membahas: Syarat pembayaran, Syarat
penyerahan barang/produk, Potongan harga yang diberikan, Jumlah barang yang tersedia,
dan Layanan layout stand, berdasarkan surat penawaran yang sudah dikirimkan oleh PT.
Khansa Manufac Indo.
Kasus II
Anda adalah sekretaris Perusahaan PT. Bima Superindo, sekretaris PT. Khansa Manufac
Indo ingin berbicara dengan pimpinan anda. Pada saat ini pimpinan anda sedang
mengadakan rapat dengan beberapa karyawan. Adapun pesan yang harus disampaikan
adalah terjadi persetujuan kerjasama dan segera mengadakan pertemuan untuk agenda
MOU dengan PT. Khansa Manufac Indo, perusahaan anda diharuskan menyiapkan berkas
MOU yang akan disepakati dan ditandatangani kedua belah pihak. Berkas yang harus
disiapkan adalah Mou yang akan ditandatangani kedua belah pihak serta Menyediakan
materai dan stemple perusahaan.
Teori dan Praktik Perkantoran 45
