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Analyser

T.I. : Quels sont les défis posés par ce service ? Aleop a été conçu pour faire les calculs afin de générer des
P. C. : Avoir des données standardisées et de qualité. Par exemple, indicateurs. Il automatise une partie du travail des conseillers.
chaque agriculteur a sa propre charte de comptes. Pour que le
système permette l’analyse entre les entreprises, il y a un défi T.I. : Pouvez-vous nous en dire plus sur ces indicateurs ?
de « mise en convergence » de toutes ces chartes. Au Québec, P. C. : Dans l’ancien système, sur un exercice comptable de 12
nous n’avons pas la chance d’avoir une charte universelle comme mois se terminant fin décembre, le producteur finit ses enre-
vous avez en Europe. C’est pourquoi nous avons dû faire une gistrements en début d’année. Le conseiller vient à la ferme en
correspondance de comptes qui lisse toutes les différences. La mars. Il saisit les chiffres puis les travaille. Quelque part en mai-
machine apparie le compte du producteur avec la charte d’Aleop. juin, il a les résultats et peut présenter son analyse de groupe.
Actuellement nos 160 fermes laitières sont toutes saisies de la C’est donc près d’un an et demi après le début de l’exercice.
même façon dans Aleop, alors que chaque ferme conserve sa Aujourd’hui, une nouvelle gamme d’indicateurs technico-
propre charte maison. Il n’y a pas d’interférence. économiques générés par Aleop permet au producteur de
Bien sûr, cette opération est pour nous coûteuse mais c’est connaître mensuellement la performance de son entreprise
un service collectif. Faire une correspondance de compte lors sur les 12 derniers mois. Chaque bâton donné par le tableau
de la mise en place de l’outil coûte de 2 heures à 2 jours de des indicateurs représente une séquence de 12 mois mobiles.
travail selon le niveau de détail de la charte du producteur et Chaque mois intègre les changements intervenus, par exemple
la qualité de sa comptabilité. Mais une fois faite, Aleop traduit pour le prix du lait.
le code du producteur automatiquement et range les données Quand j’étais conseiller en gestion, dans les années 1990,
à la bonne place. cela allait beaucoup moins vite et on pouvait se permettre de
Un autre défi est la résistance au changement dans la tenue regarder seulement en fin d’année. On constatait des choses,
comptable et dans la livraison du service-conseil en gestion. les marges étaient bonnes ou pas ; mais l’année était finie.
Pour les producteurs agricoles, il y a un temps d’apprentissage Aujourd’hui, ce n’est plus possible, il faut réagir et ajuster en
plus ou moins long. Au début, ils sont toujours accompagnés permanence.
en direct. Les producteurs les moins habiles avec la techno- L’instantané au bout des doigts est maintenant la norme des
logie peuvent mettre 6 mois à s’habituer à la nouvelle façon producteurs. Un des plus grands changements à opérer, et
de faire. c’est parfois difficile pour le producteur, est qu’il est habitué à

Aleop accompagne les agriculteurs dans la gestion quotidienne de leur entreprise.

Luce Bisson

&
16 Travaux Innovations numéro 266 - mars 2020