Page 45 - Convocatoria y Cartilla - Asamblea General Park26
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Ahora bien, toda erogación de recursos que se haga para atender su mantenimiento, reparación o
reposición de este tipo de elementos se reconocerá en los estados financieros como un gasto para la
copropiedad. Así mismo, todo elemento de estas condiciones que se adquiera para el desarrollo de
actividades de administración de la copropiedad se reconocerá como un gasto en los estados
financieros.
NOTA Nº 3: EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
En este grupo de activos, se encuentra conformado por los recursos económicos líquidos producto de
recaudo de expensas comunes ordinarias o extraordinarias en desarrollo del objeto social de la
copropiedad.
Estos recursos líquidos se encuentran libres de cualquier tipo de restricción legal y su manejo se basa
en procedimiento de control interno de la administración y el Consejo de Administración. Su destinación
permite clasificar los recursos en dos grupos como son:
Efectivo y Equivalentes de Efectivo operativo: Comprende recursos con destinación al cumplimiento
oportuno de los compromisos corrientes de la operación administrativa de la copropiedad.
VARIACION VARIACION
CONCEPTO 2020 2019
$ %
CAJA MENOR 300.000 300.000 0 0,00
AV VILLAS CTA CTE No 636-00082-0 52.463.394 32.104.903 20.358.491 0,63
AV VILLAS CERTIVILLAS No 636-71217-1 1.874.987 18.935.908 -17.060.922 -0,90
AV VILLAS CTA AHO No 636-70749-4 29.589.334 25.706.908 3.882.426 0,15
Uso restringido
EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL 84.227.715 77.047.720 7.179.996 0,09
EFECTIVO
La copropiedad, tiene como política de control interno el no recaudo de expensas en efectivo o sus
equivalentes en la oficina de administración. Todo recaudo se recibe directamente en la cuenta
bancaria a título de la copropiedad y determinada para tal fin.
La caja menor corresponde al valor aprobado por el Consejo de Administración para el manejo de los
gastos operativos de menor cuantía y de inmediato pago, valor que se constituyó a nombre de la Sra.
Nidya Rocío Gómez, en su calidad de administradora, quedando causados todos los gastos a cierre
del año.
Referente a las cuentas bancarias se concilian mensualmente al cierre de cada periodo. la Cuentas
Corriente AV VILLAS No 636-00082-0 es la cuenta destinada para el pago de las obligaciones con los
prestadores de servicios e ingresan los recaudos de las cuotas de administración la Cuenta Ahorros
AV VILLAS CERTIVILLAS No 636-72217-1, en donde se administran los recaudos de expensas
comunes.
Efectivo y Equivalentes de Efectivo - RESTRINGIDO:
La Cuenta ahorros AV VILLAS No 636-70749-4 se presenta como un efectivo de uso restringido legal.
Su uso está reglamentado y sujeto a previa aprobación de la Asamblea General tratándose del Fondo
de Imprevistos.
NOTA N.º 4: CUENTAS POR COBRAR
Está compuesto por los saldos adeudados por copropietarios quienes por diferentes causas presentan
morosidad en el pago de dineros por conceptos de cuotas de administración, intereses moratorios
liquidados a la una y media veces la tasa de interés corriente bancaria (Art. 30 Ley 675 de 2001), entre
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