Page 8 - หลักสูตร M1 ( Recruiting and Selection )

Pacesetter

ขั้นตอน O - Objective Setting ของกระบวนการวางแผน DOME

้
่
ั
แผนและเปาหมายสําหรบหนวยตัวแทนของเรา
การกาหนดอัตราการคงอยูของตัวแทนของหนวย
่
ํ
่
่
ํ
ํ
ในการกาหนดจานวนตัวแทนที่คุณต ้องสรรหาเพือให ้บรรลุเปาหมายด ้านตัวแทนของคุณ
้
่
่
คุ ณ จ ะ ต ้ อ ง ท ร าบ อั ต ร าก าร คง อ ยู ข อ ง ตั วแ ท น ข อ ง หน วย
โ ด ย ก า ร ใ ช ้ ข ้ อ มู ล จ าก ง าน ที ม อ บ หม าย ใ ห ้ ท า ก่ อ น ก าร อ บ ร ม แ ล ะ
่
ํ
่
กรอกลงในแบบฟอร์มตัวอย่างอัตราการคงอยู่ของตัวแทนของเราในช่วง 3 ปี ทีผ่านมาจะช่วยให ้
คุณเข ้าใจตลอดกระบวนการ
ห า ก ต ้ อ ง ก าร วาง แ ผ น ให ้ มี ป ร ะ สิ ท ธิ ผ ลม าก ขึ น
้
ให ้แบ่งประเภทของตัวแทนแบบทางานเตมเวลาออกเปนกลุมดังนี ้
ํ
็
่
็
่
่
ี
ี
• ตัวแทนในปปฏิทินที 5 ขึ้นไป ณ วันที่ 1 มกราคมของปทีระบุ
ี
ี
่
่
• ตัวแทนในปปฏิทินที 4 ณ วันที่ 1 มกราคมของปทีระบุ
ี
่
ี
่
• ตัวแทนในปปฏิทินที 3 ณ วันที่ 1 มกราคมของปทีระบุ
ี
ํ
• ตัวแทนทีสรรหามาในช่วงปทีระบุ (ในทีนีใช ้ ข ้อมูลย ้อนหลัง 3 ปี 2 ปี และปทีผ่านมาตามลาดับ)
่
่
ี
่
้
่
ี
่
ํ
ํ
่
ี
่
ในบรรทัด A ของแถวที่ 1 ให ้ใส่จานวนตัวแทนทีมีอยู ณ วันที่ 1 มกราคมของปทีกาหนด (สามปย ้อนหลัง)
ั
ี
ํ
่
ตามกลุมอายุงานของตัวแทน รวมทั้งจานวนตัวแทนทีรบมาในระหว่างปปฏิทิน จากนั้น ในบรรทัด A ของ
่
่
ํ
่
แ ถ ว ที่ 3 ใ ห ้ใ ส่ จ า น ว น ตั ว แ ท น ที ยั งค งป ฏิบั ติงา น อ ยู ณ วั น ที่ 31 ธั น วาคม ข อ ง ป น้น ๆ
ั
ี
่
ตามกลุมอายุงานของตัวแทน
่
่
ํ
ในบรรทัด B ของแถวที 1 ให ้ใส่จานวนตัวแทนในหนวย ณ วันที 1 มกราคมของปถัดไป
่
ี
่
( ส อ งป ย ้อ น ห ลั ง ) ตาม ก ลุ ม อ า ยุ งา น ข อ งตั ว แ ท น ใ น บ ร ร ทั ด B ข อ ง แ ถว ที 3
ี
่
ี
ั
ให ้ใส่จานวนตัวแทนทียังคงปฏิบัติงานอยู ณ วันที 31 ธันวาคมของปน้นๆ ตามกลุมอายุงานของตัวแทน
ํ
่
่
่
่
ํ
่
ั
่
ท า แ บ บ เ ดี ย ว กั นใ นบ ร ร ทั ด C ขอ ง แ ถ ว ที 1 แ ล ะ 3 สํ า ห ร บ ปี ที แ ล ้ ว
ี
่
ี
ั
(ปก่อนหน้าปทีเราจะวางแผนหรือบันทึกแผน the plan book year) หมายเหตุ: ในการวางแผนสําหรบปหน้า
ี
ให ้ใช ้ ตัวเลขประมาณการการสรรหาและการคงอยูของตัวแทนของปนี ้
่
ี
่
ในแถวที 2 ให ้คานวณยอดรวมตัวแทนทีระบุไว ้ในแถวที 1 ตามกลุมอายุงานของตัวแทน และในแถวที 4
่
่
่
่
ํ
่
ํ
่
ให ้คานวณยอดรวมตัวแทนที่ใส่ไว ้ในแถวที 3 ตามกลุมอายุงานของตัวแทน
ตอนนีคุณก็จะทราบอัตราการคงอยูของตัวแทนในอดีตของแต่ละกลุมได ้ (แถวที่ 5) โดยการหารแถวที 4
่
่
่
้
่
ด ้วยแถวที 2
ิ
ํ
ี
LIMRA แนะนาให ้ใช ้ ช่วงเวลา 3 ปในการคานวณอัตราเหล่านี หากหนวยตัวแทนของคุณเปดทาการไม่ถึง
ํ
ํ
้
่
้
3 ปี ห รื อไ ม่ ไ ด ้ เ ก็ บ บั น ทึ กข ้ อมู ล ใ น ช่ ว ง 3 ปี นี ไ ว ้
ให ้ใช ้ ข ้อมูลทีคุณมีหรือใช ้ อัตราการคงอยูของตัวแทนของบริษทแทน
่
ั
่

4
ํ
ตัวอย่างการวางแผนกาลังคนและผลผลิต (APP)