Page 104 - BAHAN AJAR MSDM PERUSAHAN By Jandry P. Z. Ratu Kadja, SE.,M.Si

• Spesifikasi untuk Personel Terlatih versus Tidak Terlatih
Spesifikasi pekerjaan untuk karyawan terlatih relatif lebih ter-
buka. Sebagai contoh, misalnya kita ingin mengisi sebuah posisi un-
tuk seorang pemegang tata buku (konselor atau programer). Dalam
kasus seperti ini, spesifikasi pekerjaan dapat fokus pada ciri seperti
lamanya pelayanan sebelumnya, kualitas dari pelatihan relevan dan
prestasi pekerjaan sebelumnya. Jadi, biasanya tidak terlalu sulit me-
nentukan persyaratan untuk menempatkan orang yang telah terlatih
pada suatu pekerjaan.
Masalahnya menjadi lebih rumit saat kita mengisi pekerjaan
untuk posisi orang yang tidak terlatih (dengan tujuan melatih mere-
ka untuk pekerjaan itu). Di sini kita harus menyebutkan kualitas
seperti ciri fisik, kepribadian, minat atau keterampilan sensorik yang
menyiratkan suatu potensi untuk melakukan atau untuk dila- tih
melakukan pekerjaan itu.
Sebagai contoh, umpama pekerjaan itu meminta manipulasi
rinci dalam lini perakitan papan sirkuit. Di sini kita mungkin ingin
memastikan bahwa nilai ujian orang itu tinggi pada uji kecekatan jari-
jemari. Dengan kata lain, sasaran kita adalah mengenali ciri pri- badi
tersebut yang dapat memprediksikan kandidat mana yang akan
berhasil dan mana yang tidak. Pengusaha mengetahui persyaratan
ini melalui pendekatan subyektif, bersifat penilaian atau melalui
analisis statistik. Kita akan mempelajari kedua pendekatan itu.
• Spesifikasi Berdasarkan pada Penilaian
Kebanyakan spesifikasi pekerjaan bersumber dari dugaan
terpelajar penyelia dan manajer sumber daya manusia. Prosedur
dasarnya adalah menanyakan, “Apa yang dibutuhkan agar dapat
melakukan pekerjaan ini, dalam konteks pendidikan, kepandaian,
pelatihan dan sejenisnya?”
Ada beberapa cara untuk dapat menduga dengan baik atau me-
nilai. Kita dapat menciptakan sendiri, kita dapat memilih mereka dari
kompetensi yang terdaftar dalam deskripsi pekerjaan berbasis Web
seperti yang ada pada www.jobdescription.com. Deskripsi pekerjaan
biasanya menyebutkan kompetensi seperti “Membuat solusi kreatif”

96