Page 40 - Majalah POM VOL7/No.2/2025
P. 40
Bingkai
Menjaga Memori,
Merawat Integritas
Di sebuah ruangan sunyi di kantor BPOM beberapa tahun silam, lemari
tampak sesak oleh map-map yang berbaris rapat. Bagi para pegawai, mencari
satu dokumen bisa memakan waktu lama, berjam-jam, bahkan berhari-
hari jika arsip belum terkelola dengan baik. “Dulu, mencari arsip hanya
Penulis : Muhammad Mulkan Abror berdasarkan ingatan, sudah ingat pun masih perlu usaha untuk membongkar
Editor : Nelly Rachman tumpukan secara bergantian,” kenang salah satu arsiparis BPOM, sambil
tersenyum mengingat masa-masa itu.
Penyerahan penghargaan Peringkat II Hasil Pengawasan Kearsipan Klaster LPNK oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Rini
Widyantini kepada Sekretaris Utama BPOM Jayadi (22/5/2025)
amun, mulai tahun 2019 BPOM peran sentral dalam mendukung Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA). Gerakan
mulai berbenah dan dalam 6 pengawasan obat dan makanan ini menyentuh seluruh lini, dari pimpinan
Ntahun terakhir, BPOM telah sekaligus reformasi birokrasi. hingga staf yang sehari-hari menangani
melakukan transformasi besar dalam dokumen. Semangat baru mulai tumbuh,
penyelenggaraan kearsipan. Komitmen Perjuangan Konsisten BPOM arsip bukan sekadar dokumen tapi aset
pada tata kelola profesional membuahkan Perubahan besar seringkali diawali strategis lembaga.
hasil, BPOM meraih beberapa kali dari kesadaran kecil. Pada 2017, BPOM BPOM menyusun regulasi internal
penghargaan dan terakhir tahun 2024 hanya meraih predikat “Cukup” dalam yang memperjelas alur dan standar
sebagai Juara 2 Penghargaan Kearsipan pengawasan kearsipan. Hasil ini menjadi pengelolaan arsip, dari penciptaan
dari Arsip Nasional Republik Indonesia cermin pengingat bahwa sistem masih hingga pemusnahan, sesuai kaidah
(ANRI) untuk kategori Lembaga harus dibenahi. nasional. Adopsi teknologi lewat Sistem
Pemerintah Non Kementerian (LPNK). Tahun 2019 menjadi momen titik balik Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
Penghargaan ini bukan sekadar simbol, kearsipan BPOM. Pada tahun tersebut memudahkan pengelolaan dan akses
melainkan bukti bahwa arsip memegang BPOM mencanangkan Gerakan Nasional arsip secara digital.
40
Vol.7/No.2/2025
