Page 176 - eBook Manajemen Pengantar_Neat

Single-Use Plans (Rencana Sekali Pakai)

Single-use plans adalah serangkaian tindakan spesifik yang hanya
digunakan satu kali, atau hanya digunakan kadang-kadang, untuk
memecahkan masalah yang tidak terjadi secara berulang-ulang. Single-
Use Plans terdiri dari program, proyek, dan anggaran.
Program adalah Single-Use Plans yang meliputi serangkaian aktivitas
organisasi yang relatif besar. Program menggariskan (1) langkah-langkah
pokok yang diperlukan untuk mencapai tujuan, (2) unit atau anggota
organisasi yang bertanggung jawab untuk melakukan setiap aktivitas, dan
(3) urutan serta waktu setiap aktivitas. Proyek merupakan bagian yang
terpisah dari program dan lebih kecil dari program; lebih terbatas ruang
lingkupnya; serta berisi pengarahan mengenai penugasan dan waktu.
Anggaran adalah pernyataan sumber daya keuangan yang disediakan untuk
aktivitas tertentu dalam periode tertentu; merupakan alat utama untuk
mengendalikan aktivitas organisasi, sehingga menjadi komponen penting
program atau proyek.

Standing Plans (Rencana Berkelanjutan)

Standing Plans adalah seperangkat keputusan yang telah ditetapkan
oleh manajer untuk mengatasi aktivitas organisasi atau aktivitas yang muncul
secara berulang-ulang. Standing Plans terdiri dari kebijakan, aturan-
aturan, dan prosedur.
Kebijakan adalah pedoman umum untuk membuat keputusan.
Batasan-batasan suatu keputusan ditentukan, sehingga memudahkan
pembuatan keputusan. Dengan cara ini, pemikiran anggota organisasi
diarahkan agar konsisten dengan tujuan organisasi. Kebijakan memiliki
aturan-aturan yang berisi tindakan-tindakan spesifik yang dapat diambil
dalam situasi tertentu. Selain memiliki aturan-aturan, banyak kebijakan
yang disertai dengan prosedur, yang disebut juga dengan prosedur standar
operasi atau metode standar, berisi pedoman terinci untuk menangani
tindakan organisasi yang terjadi secara teratur atau terus menerus.

PE N G GU N A A N PR O S E D U R U N T U K M E M PE R M U D A H
IMPLEMENTASI STRATEGI

Kebijakan dan prosedur merupakan alat yang berguna untuk
mengimplementasikan strategi dan memperoleh komitmen yang lebih besar
dari karyawan organisasi.

Implementasi Strategi 165